Важность компьютеров на рабочем месте

Автор: Крис Джозеф
Обновлено 25 января 2019 г.
mactrunk/iStock/GettyImages
Автор: Крис Джозеф
Обновлено 25 января 2019 г.
Поделиться
Поделиться
Твитнуть
Сообщение
Электронная почта
Печать
Связанные

Преимущества компьютеров в офисе

Подробнее →

Использование компьютеров широко распространено на многих рабочих местах, и некоторые компании могут найти работу без них практически невозможной. В результате компьютеры стали важной частью того, как компании ведут бизнес, а также как работники выполняют свои рабочие задачи. Компьютеры могут даже влиять на то, где сотрудники выполняют свою работу, поскольку они часто могут работать за много миль от своего официального места работы.

Улучшение коммуникации

Компьютеры могут улучшить коммуникацию как на рабочем месте, так и при работе с клиентами. Электронное письмо может передавать большой объем информации за один раз, и его можно просматривать в удобное для получателя время. Это может устранить иногда бесконечную игру в «телефонную бирку», а также медленную отправку письменной информации по почте. Компьютеры также предоставляют клиентам дополнительный метод для запросов или получения информации.

Повышение эффективности

Компьютеры могут повысить скорость и точность многих рабочих процессов, что повышает общую производительность труда. С помощью текстового редактора документы можно писать и редактировать намного быстрее, а такие процедуры, как выставление счетов и бухгалтерский учет, также могут выполняться быстрее и с меньшим количеством ошибок. Компьютеры могут создавать отчеты с большой скоростью и позволяют легко вставлять улучшения, такие как диаграммы, графики и изображения, если это необходимо. Компьютеры также помогают компаниям в выполнении административных задач, таких как ведение актуальных и точных записей.

Меньше бумаги

Поскольку рабочие места в большей степени зависят от компьютеров, потребность в бумаге также может возрасти. Некоторые компании могут даже ввести политику отказа от использования бумаги, где это возможно, с конечной целью стать безбумажной организацией. Сокращение количества бумаги может привести к сокращению расходов на канцелярские товары и открыть больше рабочего пространства, которое ранее использовалось для хранения бумажных документов в картотеках. Безбумажные офисы должны разработать планы действий на случай непредвиденных обстоятельств для защиты от компьютерных сбоев или потери данных.

Культура рабочего места

Компьютеры могут играть жизненно важная роль в том, как работает компания, что также влияет на культуру рабочего места. Способные работники, которые живут на большом расстоянии от рабочего места, могут работать удаленно с помощью компьютера, и доступный кадровый резерв при открытии вакансий также увеличивается. Работодателям, которые полагаются на культуру работы, основанную на использовании надомных сотрудников, возможно, потребуется найти творческие способы поддержания морального духа и чувства командной работы внутри организации, поскольку сотрудники могут не встречаться лично так часто.

Ссылки

  • Birmingham Business Journal: несколько плюсов и минусов работы на дому
  • Библия малого бизнеса: некоторые преимущества и недостатки информационных технологий
  • Forbes.com: безбумажное рабочее место

Биография писателя

Крис Джозеф пишет для веб-сайтов и онлайн-публикаций, освещая бизнес и технологии. Он имеет степень бакалавра наук по маркетингу Йоркского колледжа Пенсильвании.

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий