Создание гиперссылки на документ в общем расположении, таком как сетевой диск или библиотека SharePoint, может быть эффективным способом отправить документ коллеге по электронной почте. По сравнению с использованием вложения гиперссылка не создает копию файла, не занимает чрезмерное место в вашем почтовом ящике, не вызывает путаницы в отношении того, у кого установлена самая новая версия, и не позволяет неавторизованным получателям легко просматривать документ. Получатель электронной почты сможет щелкнуть ссылку, чтобы открыть и просмотреть файл, если он или она также имеет доступ к этому общему расположению.
- Открыть новое сообщение электронной почты .
- Нажмите Восстановить в строке заголовка (при необходимости), чтобы отобразить электронное письмо в окне.
- В проводнике Windows перейдите к общему расположению, содержащему файл, например к сети. диск.
- Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите файл в тело письма. Отображается контекстное меню.
- Щелкните Создать здесь гиперссылку . Отобразится ссылка на ваш файл, содержащая полный путь и имя файла вашего документа.
- Щелкните правой кнопкой мыши текст ссылки. В контекстном меню нажмите Изменить гиперссылку . Откроется диалоговое окно Редактировать гиперссылку .
- Введите текст ссылки, который будет отображаться в поле Текст для отображения .
- Нажмите ОК . Отображается гиперссылка.
- Чтобы проверить ссылку, удерживайте Ctrl и щелкните ссылку. Файл должен открыться в связанном с ним приложении. Получателям электронной почты не нужно удерживать Ctrl, чтобы использовать ссылку.
Загрузите бесплатную версию PDF-файла этот совет.
Acrobat Reader требуется для просмотра версии PDF. Воспользуйтесь ссылкой ниже, чтобы загрузить БЕСПЛАТНУЮ программу Acrobat Reader с веб-сайта Adobe.
Если вы не можете загрузить Adobe Reader или вам нужна альтернативная версия PDF-файла, свяжитесь с нами по телефону (518-786-1181) или электронной почте (support@microknowledge.com)
