10 лучших функций Excel | Бесплатная загрузка | Excel с бизнесом

10 лучших функций Excel

Каждые У пользователей Excel есть любимый совет. Поэтому мы решили использовать некоторые методы, данные и науку в этой горячо обсуждаемой теме и предложить 10 лучших функций Excel.

Мы проконсультировались с исследованиями 30 ведущих мировых лидеров. Эксперты по Excel, а также наши собственные внутренние эксперты по Excel. Затем мы сгруппировали и консолидировали новые функции и применили методологию оценки и индекс, чтобы составить окончательный упорядоченный список из 100 наиболее полезных функций Excel, приемов, советов и приемов.

Это первые 10 функций Excel согласно нашему рейтингу.

Навыки ранжируются по степени полезности и получают оценку из 100. У каждого навыка также есть рейтинг сложности (из 5), основанный на сложности и сложности особенность. Наконец, мы указываем среднее время в минутах, которое требуется среднему учащемуся, чтобы перейти от незнания к профессиональному.

1. Условное форматирование

Утилита: 100 | Сложность: 3 | Учиться за 180 минут

Разобраться в нашем шумном, насыщенном данными мире сложно, но важно. Вот почему так важна первая из 10 наших лучших функций Excel. При правильном использовании условное форматирование позволяет выявить закономерности вселенной, зафиксированные в вашей электронной таблице. Вот почему эксперты Excel и пользователи Excel одинаково считают эту функцию №1 самой важной. Это может быть сложно. Но даже самые простые изменения цвета могут принести огромную пользу. Предположим, у вас есть объемы, продаваемые торговым персоналом каждый месяц. Всего за три клика можно выявить 10% наиболее эффективных продавцов и начать содержательный деловой разговор.

2. Сводные таблицы

Утилита: 95 | Сложность: 3 | Учиться за 240 минут

За четыре часа до овладения знаниями вам, возможно, придется отложить изучение сводных таблиц, но это не так. Используйте их для сортировки, подсчета, суммирования или усреднения данных, хранящихся в одной большой электронной таблице, и отображения их в новой таблице, вырезая как хотите. Это самое важное. Если вы хотите смотреть только на данные о продажах в определенных странах, линейках продуктов или маркетинговых каналах, это тривиально. Предупреждение: сначала убедитесь, что ваши данные чистые!

3. Специальная вставка

Утилита: 88 | Сложность: 3 | Научитесь за 10 минут

Захват (т. Е. Копирование) некоторых данных из одной ячейки и вставка их в другую — одно из самых распространенных действий в Excel. Но вы можете многое скопировать (форматирование, значение, формула, комментарии и т. Д.), И иногда вам не захочется копировать все это. Самый распространенный пример этого — когда вы хотите потерять форматирование — эти данные размещаются в вашей собственной электронной таблице с вашим собственным стилем.

4. Добавить несколько строк

Утилита: 87 | Сложность: 0 | Обучение за 10 минут

Наверное, одно из наиболее часто выполняемых действий в электронных таблицах.. Ctrl-Shift + — это ярлык, но на самом деле он занимает больше времени, поэтому мы рекомендуем щелкнуть правой кнопкой мыши. Если вы хотите добавить более одной, выберите столько строк или столбцов, сколько хотите добавить, а затем щелкните правой кнопкой мыши и добавьте.

5. Абсолютные ссылки

Полезность: 85 | Сложность: 2 | Узнайте за 15 минут

Незаменимо! Доллар перед буквой фиксирует столбец, знак доллара перед числом фиксирует, строка F4 переключает четыре возможных комбинации.

6. Оптимизация печати

Утилита: 84 | Сложность: 3 | Обучение за 120 минут

У всех проблемы с печатью из Excel. Но только представьте, если бы то, что вы печатали, всегда было именно тем, что вы собирались напечатать. Это действительно возможно. Однако есть несколько компонентов: предварительный просмотр печати, размещение на одной странице, настройка полей, выбор печати, печать заголовков, портретная или альбомная ориентация и дизайн электронной таблицы. Потратьте время на то, чтобы освоиться с этим. Вы будете выполнять эту задачу много-много раз в своей трудовой жизни.

7. Расширить формулу по/вниз

Полезность: 84 | Сложность: 1 | Изучите за 5 минут

Прелесть Excel в его легкой масштабируемости. Получите формулу один раз, и Excel произведет правильный расчет миллион раз. Прицел + удобен. Двойной щелчок по нему полностью опустит его, если у вас есть непрерывные данные. Иногда копирование и вставка (обычная вставка или формулы вставки) будет для вас быстрее.

8. Flash Fill

Утилита: 84 | Сложность: 2 | Учитесь за 30 минут

В 2013 году Excel разработал собственное мышление. Допустим, у вас есть два столбца с именами, и вам нужно построить адреса электронной почты из них всех. Просто сделайте это для первой строки, и Excel поймет, что вы имеете в виду, и сделает то же самое для всего остального. До 2013 года это было возможно, но полагалось на комбинацию функций (НАЙТИ, ВЛЕВО, & и т. Д.). Это намного быстрее и БУДЕТ впечатлять людей.

9. ИНДЕКС-МАТЧ

Утилита: 82 | Сложность: 4 | Обучение за 45 минут

Это одна из самых мощных комбинаций функций Excel. Вы можете использовать его для поиска значения в большой таблице данных и возврата соответствующего значения в этой таблице. Предположим, в вашей компании 10 000 сотрудников, и в ней есть таблица со всеми ними, содержащая много информации о них, например, зарплата, дата начала работы, линейный руководитель и т. Д. Но у вас есть команда из 20 человек, и вы действительно заинтересованы только в них. . INDEX-MATCH найдет значение членов вашей команды (они должны быть уникальными, например, адрес электронной почты или номер сотрудника) в этой таблице и вернет нужную информацию для вашей команды. Об этом стоит подумать, так как он более гибкий и, следовательно, более мощный, чем ВПР.

10. Фильтры

Утилита: 81 | Сложность: 2 | Обучение за 60 минут

Быстро изучайте данные в таблице. Фильтрация эффективно скрывает данные, которые не представляют интереса. Обычно это значение, например. «Синие машины», которые вы ищете, и Фильтры покажут их, а остальные скроют. Но в более современных версиях Excel теперь вы также можете фильтровать числовые значения (например, больше, 10% и т. Д.) И цвет ячеек. Фильтрация становится более эффективной, когда вам нужно отфильтровать несколько столбцов в комбинации, например. и цвета, и автомобили, чтобы найти свою синюю машину.

Эта статья изначально была опубликована в Business Insider.

Загрузите ПОЛНЫЕ 100 советов по Excel

Или, если вы предпочитаете более структурированный опыт обучения, мы можем научить вас основам по цене чашки кофе.

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий