(Архив) Excel 2003/2004: другие параметры печати

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Excel предоставляет множество возможностей для изменения того, как ваш рабочий лист будет отображаться на печатном листе. Доступ к большинству этих параметров осуществляется через вкладку Лист диалогового окна Параметры страницы ; Дополнительные сведения о вкладке Лист см. в разделе «Диалоговое окно настройки страницы Excel: параметры вкладки листа».

Печать линий сетки

Линии сетки (контуры каждой ячейки) не печатаются по умолчанию в Excel 2003/2004. В зависимости от цели распечатки вы можете или не захотите распечатать линии сетки. Например, линии сетки могут быть полезны при разработке документа, такого как отчет, но вы можете не захотеть, чтобы линии сетки печатались в окончательном отчете, которым вы делитесь с другими.

  1. В меню Файл выберите Параметры страницы …
    Значок Параметры страницы . Появится диалоговое окно.

  2. Выберите вкладку .

  3. В разделе Печать выберите Сетка .

  4. Нажмите

Печать заголовков строк и столбцов

Когда оба При планировании и устранении неполадок рабочего листа может оказаться полезным распечатать заголовки столбцов (A, B, C …) и строк (1,2,3 …). Заголовки столбцов и строк не будут печататься на вашем листе, если вы не укажете это.

  1. В меню Файл выберите Параметры страницы …
    Откроется диалоговое окно Параметры страницы .

  2. Выберите вкладку .

  3. В разделе Печать выберите Заголовки строк и столбцов.

  4. Нажмите

Повторяющиеся элементы на каждой странице

Когда вы работаете с большими листами, повторение информации (например, описаний строк или столбцов) на последующих страницах может помочь улучшить читаемость ваших отчетов. Хотя верхние и нижние колонтитулы, расположенные на полях, можно использовать для добавления информации, они могут не обеспечить необходимой гибкости. В диалоговом окне Параметры страницы вы можете указать заголовки для печати как для столбцов, так и для строк. После определения заголовков для печати заголовки строк появятся в левой части страницы, а заголовки столбцов появятся в верхней части страницы при печати многостраничного рабочего листа.

Установка заголовков для печати для Одна строка и столбец

  1. В меню Файл выберите Параметры страницы …
    Откроется диалоговое окно Параметры страницы .

  2. Перейдите на вкладку .

  3. В разделе Печатать заголовки в в текстовом поле Строки для повторения вверху введите абсолютную ссылку на строку, которую вы хотите повторить.
    ПРИМЕР. Если вы хотите, чтобы строка 5 повторялась, введите $ 5: $ 5
    ИЛИ
    1. Щелкните Свернуть диалог. или
    2. Выберите строку, которую вы хотите повторить, щелкнув ее.
    3. Щелкните Диалог восстановления. или

  4. В разделе Печатать заголовки в столбцах для повторения в левом текстовом поле введите абсолютную ссылку на столбец, который вы хотите повторить.
    ПРИМЕР. Если вы хотите, чтобы столбец C повторялся, введите $ C: $ C
    ИЛИ
    1. Щелкните Свернуть диалоговое окно. или
    2. Выберите строку, которую хотите повторить, щелкнув ее.
    3. Щелкните Диалоговое окно восстановления. или

  5. Нажмите

Установка заголовков печати для нескольких строк и столбцов

  1. В меню Файл выберите Параметры страницы …
    Появится диалоговое окно Параметры страницы .

  2. Выберите вкладку .

  3. В разделе Печатать заголовки в текстовом поле Строки для повторения вверху введите абсолютные ссылки на строки для строк, которые вы хотите повторить.
    ПРИМЕР. Если вы хотите, чтобы строки 3 и 4, чтобы повторить, введите $ 3: $ 4
    ИЛИ
    1. Нажмите Свернуть диалоговое окно . или
    2. Выберите строки, которые вы хотите повторить, щелкнув нужную первую строку и перетащив ее в нужную последнюю строку.
    3. Щелкните Диалоговое окно восстановления. или

  4. В разделе Печатать заголовки в текстовом поле Повторяемые столбцы слева , введите абсолютные ссылки на столбцы для столбцов, которые вы хотите повторить.
    ПРИМЕР. Если вы хотите, чтобы столбцы C и D повторялись, введите $ C: $ D
    ИЛИ
    1. Щелкните Свернуть диалоговое окно. или
    2. Выберите строки, которые вы хотите повторить, щелкнув нужную первую строку и перетащив ее на нужную последнюю строку.
    3. Щелкните Диалоговое окно восстановления. или

  5. Нажмите

Изменение качества печати

Вы можете изменить качество распечатки для печати с более высоким разрешением. Разрешение — это количество отображаемых точек на линейный дюйм (dpi). на распечатанной странице.

  1. В меню Файл выберите Страница Настройка …
    Появится диалоговое окно Параметры страницы .

  2. Выберите вкладку .

  3. Из Печать качество , выберите нужное разрешение для распечатки.

  4. Нажмите ОК.

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий