(Архив) Microsoft Excel 2007: редактирование содержимого ячеек

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

После создания части рабочего листа Excel вы можете обнаружить, что информацию необходимо изменить, переместить или повторить. Excel позволяет редактировать содержимое ячеек различными способами, которые могут упростить создание документа. Функции и формулы можно копировать или перемещать, списки могут автоматически продолжаться, а формулы можно применять к различным данным. В этом документе будут рассмотрены различные методы редактирования, которые вы можете использовать в Excel 2007/2008.

Перемещение информации

Часто ваш первый подход в организации не будет таким же, как ваш окончательные идеи. По этой причине вы можете захотеть реорганизовать информацию. Вы также можете продублировать установленную формулу для использования в другой ячейке. Параметры «Перетащить и оставить», «Вырезать и вставить», «Копировать и вставить» помогут вам сделать это, не создавая заново весь рабочий лист.

Перетаскивание или вырезание и вставка

Перетаскивание позволяет перемещать информацию из одной ячейки или диапазона ячеек. Перетаскивание отлично подходит для перемещения на короткие расстояния, но затруднительно для перемещения к ячейкам, не отображаемым на текущем экране. Вырезать и Вставить — лучший метод при перемещении информации на большие расстояния.

Перемещение информации: перетаскивание

Формулы, использующие относительные ссылки на ячейки, автоматически обновляются при перемещении ячеек, на которые они ссылаются, с помощью метода Перетаскивание .

ПРИМЕЧАНИЕ. Обязательно проверьте ссылки на ячейки; одна случайная абсолютная ссылка может изменить конечный результат вычисления.

  1. Выберите ячейку (я), которую нужно переместить.
    СОВЕТЫ: ​​
    Чтобы выбрать отдельную ячейку, щелкните эту ячейку.
    Чтобы выбрать несколько смежных ячеек, щелкните и перетащите нужные ячейки.

  2. Наведите указатель на толстую рамку, окружающую ячейку (я).

    Windows: курсор изменится на четырехконечную стрелку .
    Macintosh: курсор примет вид открытой ладони .

  3. Щелкните и удерживайте кнопку мыши.

  4. Перетащите ячейку (я) в новое место.
    ПРИМЕЧАНИЕ. На новом месте появится контур перемещаемых ячеек. Когда вы перемещаете ячейку (я), рядом с указателем появляется поле с указанием местоположения ячейки.

  5. Когда вы достигнете желаемого местоположения , чтобы отпустить ячейку (я), отпустите кнопку мыши.
    Ячейка (я) вставляется в выбранное место.
    ВНИМАНИЕ: Если информация уже существует в новом месте, появится диалоговое окно, подтверждающее, что вы хотите заменить информацию.

Чтобы отменить перетаскивание:

  1. Windows: на панели инструментов Быстрый доступ щелкните Отменить.
    ИЛИ
    Нажмите [Ctrl] + [Z].
    Macintosh: из Standard на панели инструментов нажмите Отменить.
    ИЛИ
    Нажмите [Cmd] + [Z].

Перемещение информации: вырезание и вставка

Формулы с использованием относительных ссылки на ячейки автоматически обновляются, когда ячейки, на которые они ссылаются, перемещаются с помощью метода Вырезать и вставить . Не забудьте проверить ссылки на ячейки после вставки; если в вашем файле содержится хотя бы одна случайная абсолютная ссылка формулы, результаты ваших вычислений могут быть изменены.

  1. Выберите ячейку (я), которую нужно переместить.
    СОВЕТЫ: ​​
    Чтобы выбрать отдельную ячейку, щелкните эту ячейку.
    Чтобы выбрать несколько смежных ячеек, щелкните и перетащите нужные ячейки.

  2. Windows: нажмите [Ctrl] + [X].
    Macintosh: нажмите [Cmd] + [X].
    ИЛИ
    Windows: на главной странице на вкладке команды в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.
    Macintosh: в меню Правка выберите Вырезать .
    Вокруг вашего выделения появится движущаяся рамка.

  3. Выберите ячейка (я), в которую вы хотите вставить ячейку (я).

  4. Windows: нажмите [Ctrl] + [V].
    Macintosh: нажмите [Cmd] + [V].

    Windows: на главной странице на вкладке команды в группе Буфер обмена нажмите Вставить.
    Macintosh: на панели инструментов Стандартная нажмите Вставить.
    Информация вставлена.

Копирование формул

Копирование формул работает иначе, чем перемещение формул. При копировании формул вы должны знать, что некоторые типы ссылок на ячейки будут обновляться для отражения информации для нового местоположения, в то время как некоторые будут продолжать использовать исходную информацию.

При копировании формул исправьте ссылки на ячейки особенно важны для результата формулы. Формулы, копируемые в новое место, могут использовать относительные или абсолютные ссылки на ячейки. Если вы хотите скопировать формулу и просмотреть ячейки с похожей информацией на один столбец, относительная формула — лучший выбор. Однако, если вы хотите скопировать формулу и сослаться на ту же ячейку (например, ставку заработной платы студента), вы должны работать с абсолютной формулой, а не с относительной.

ПРИМЕЧАНИЕ. Абсолютные ссылки автоматически обновляются при добавлении и удалении столбцов и строк.

Пример
Описание
= A12 + B12 Формула с относительные ссылки.
= $ A $ 12 + $ B $ 12 Формула с абсолютными ссылками.
= $ A12 + $ B12 Формула с абсолютными ссылками на столбцы и относительными ссылками на строки.
= A $ 12 + B $ 12 Формула с абсолютными ссылками на строки и относительными ссылками на столбцы.

Копировать и вставить

Копировать и вставить хорошо подходит для копирования формул, значений и меток без их повторного ввода. Процесс копирования информации в Excel аналогичен копированию в Word или других приложениях Windows. Другой вариант копирования информации о ячейках см. В разделе Использование команды заполнения ниже.

  1. Выберите ячейку (и) для копирования.
    СОВЕТЫ: ​​
    Чтобы выбрать отдельную ячейку, щелкните эту ячейку.
    Чтобы выбрать несколько смежных ячеек, щелкните и перетащите нужные ячейки.

  2. Windows: нажмите [Ctrl] + [C].
    Macintosh: нажмите [Cmd] + [C].
    ИЛИ
    Windows: на вкладке команд Главная в группе Буфер обмена нажмите Копировать.
    Macintosh: на панели инструментов Стандартная нажмите Копировать.
    вокруг вашего выбора появляется движущаяся рамка.

  3. Выберите ячейку (ячейки), в которые вы хотите вставить скопированные ячейки.

  4. Windows: нажмите [Ctrl] + [V].
    Macintosh: нажмите [Cmd] + [V].

    Windows : На вкладке команды Главная в группе Буфер обмена нажмите Вставить.
    Macintosh: на панели инструментов Стандартная нажмите Вставить.
    Информация вставлена.

  5. Чтобы отменить выбор скопированных ячеек,
    Windows: нажмите [Ctrl] + [D].
    Macintosh: нажмите [Cmd] + [D].
    ИЛИ
    Нажмите [Esc].

Использование команды заливки

Заполнить позволяет вам повторить или продолжить информацию в смежных ячейках без копирования информации вручную. При использовании этого параметра, если первая ячейка содержит формулу, формула будет повторяться в дополнительных ячейках, а если первая ячейка содержит текст, текст будет повторяться в дополнительных ячейках. Если Excel распознает шаблон информации, дополнительные ячейки будут содержать следующий элемент в шаблоне (например, если выбранные ячейки пронумерованы от одного до пяти, следующая ячейка будет содержать шесть). Дополнительные сведения см. В разделе «Использование команды заполнения».

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий