Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.
Excel позволяет настроить информацию в заголовке (информация, напечатанная вверху) и нижнем колонтитуле (информация, напечатанная внизу), в соответствии с потребностями данного рабочего листа. В этом документе описаны некоторые варианты изменения ваших верхних и нижних колонтитулов. Эти параметры находятся в диалоговом окне Параметры страницы ; для получения дополнительной информации об этих параметрах см. Параметры вкладки верхнего/нижнего колонтитула в диалоговом окне «Настройка страницы».
- Установка номера первой страницы
- Использование предустановленных верхних и нижних колонтитулов
- Работа с настраиваемыми кнопками верхнего и нижнего колонтитула
- Создание пользовательских верхних и нижних колонтитулов
- Добавление настраиваемого верхнего или нижнего колонтитула
- Регулировка полей с помощью мыши
- Регулировка полей в диалоговом окне настройки страницы
- Изменение шрифта верхнего/нижнего колонтитула
Установка номера первой страницы
Этот параметр позволяет вам , чтобы установить номер, который вы хотите напечатать на первой странице. По умолчанию нумерация страниц начинается с единицы; однако, если вы хотите начать нумерацию с номера, отличного от единицы, следуйте этим инструкциям.
-
Из файла в меню выберите Параметры страницы …
Появится диалоговое окно Параметры страницы .
-
Выберите Страница .
-
В текстовом поле Номер первой страницы введите число, с которого вы хотите начать.
-
Нажмите
Использование предустановленных верхних и нижних колонтитулов
Предустановленные верхние и нижние колонтитулы содержат образцы из Microsoft, а также верхние или нижние колонтитулы, которые вы использовали из других файлов в прошлом.
-
В меню Файл выберите Параметры страницы …
Появится диалоговое окно Параметры страницы . -
Выберите заголовок /Нижний колонтитул .
-
Из Hea der или Нижний колонтитул , выберите предустановленный верхний или нижний колонтитул.
-
Щелкните OK.
Работа с настраиваемыми кнопками верхнего и нижнего колонтитула
В Верхний колонтитул и Нижний колонтитул . Каждый из них отображается и объясняется здесь. Чтобы открыть эти диалоговые окна, щелкните Пользовательский верхний колонтитул … или Пользовательский нижний колонтитул … соответственно.
Button | Код | Действие |
---|---|---|
![]() |
Отображает диалоговое окно Шрифт , в котором вы можете настроить шрифт, размер и стиль текст для каждого из трех разделов верхнего или нижнего колонтитула. | |
![]() |
& [Page] | Вставляет номер страницы. |
![]() |
& [Pages] | Вставляет общее количество страниц. |
![]() |
& [Date] | Вставляет дату. |
![]() |
& [Time] | Вставляет время. |
![]() |
& [ Файл] | Вставляет имя файла книги. |
![]() |
& [Tab] | Вставляет имя текущего рабочего листа. |
![]() |
& [Путь] & [Файл] | Вставляет путь и имя файла. |
Windows: ![]() Macintosh: ![]() |
& [Изображение] | Дисплеи диалоговое окно Вставить изображение , чтобы вы могли вставить изображение. |
Windows: ![]() Macintosh: ![]() |
Отображает диалоговое окно Формат изображения , в котором вы можете настроить свойства изображения. |
ПРИМЕЧАНИЯ. В столбце «Код» в таблице выше показаны mm и что Excel вставит, когда этот параметр выбран. Код будет преобразован в соответствующую информацию при печати листа.
Создание пользовательских верхних и нижних колонтитулов
Иногда вам может потребоваться создать свой собственные верхние или нижние колонтитулы. Вы можете настроить начертание и размер шрифта, добавить собственный текст и взять поля информации из Excel. Здесь появляется диалоговое окно Заголовок для настройки.
Добавление настраиваемого верхнего или нижнего колонтитула
-
В меню Файл выберите Параметры страницы …
Откроется диалоговое окно Параметры страницы . -
Выберите вкладку .
-
Нажмите Пользовательский заголовок … или Пользовательский нижний колонтитул …
Откроется диалоговое окно Верхний колонтитул или Нижний колонтитул соответственно. -
Используя кнопки, описанные в разделе Работа с настраиваемыми кнопками верхнего и нижнего колонтитула, заполните три раздела в диалоговом окне Верхний колонтитул или Нижний колонтитул .
-
(Необязательно) Чтобы изменить шрифт, обратитесь к разделу Изменение шрифта верхнего/нижнего колонтитула.
-
Когда закончите , нажмите
-
Нажмите ОК .
ПРИМЕЧАНИЯ:
Если вы создали многострочный заголовок, он может перекрывать информацию в электронной таблице.
Чтобы убедиться, что многострочный заголовок отображается правильно, см. Регулировка полей с помощью мыши или Регулировка полей с помощью диалогового окна настройки страницы.
Регулировка полей с помощью мыши
Может быть целесообразно проверить свой собственный верхний или нижний колонтитул, чтобы убедиться, что они будут печататься правильно. Если есть проблемы с отображением вашего верхнего или нижнего колонтитула, вы можете исправить их, отрегулировав поля.
-
Из файла , выберите Предварительный просмотр .
Откроется диалоговое окно Предварительный просмотр . -
Просмотрите настраиваемый верхний или нижний колонтитул.
-
Если требуются корректировки,
Windows: нажмите Поля.
Macintosh: нажмите Поля.
Появятся контуры полей.
-
С помощью мыши щелкните и перетащите контуры полей.
ПРИМЕЧАНИЕ. Самые верхние и самые нижние поля предназначены для верхнего и нижнего колонтитула соответственно. -
Нажмите
Регулировка полей в диалоговом окне настройки страницы
-
В меню Файл выберите Предварительный просмотр .
Появится диалоговое окно Предварительный просмотр . -
Просмотрите настраиваемый верхний или нижний колонтитул.
-
Если необходимы корректировки, нажмите Настройка …
Параметры страницы появится диалоговое окно.
-
Выберите вкладку Маржа .
-
В Текстовые поля Сверху, Слева, Справа, Снизу, Верхнего колонтитула и/или Нижнего колонтитула , введите или используйте подталкивающий стык , чтобы отрегулировать поля.
-
Нажмите
-
Нажмите
Изменение шрифта верхнего/нижнего колонтитула
Вы можете измените шрифт текста верхнего/нижнего колонтитула в диалоговом окне Верхний/нижний колонтитул . Дополнительные сведения см. В разделе «Добавление настраиваемого верхнего или нижнего колонтитула».
-
В меню Файл выберите Параметры страницы …
Откроется диалоговое окно Параметры страницы . -
В диалоговом окне Параметры страницы выберите Header/Footer вкладка.
-
Нажмите Пользовательский заголовок … или Пользовательский нижний колонтитул …
Откроется диалоговое окно Верхний колонтитул или Нижний колонтитул соответственно.
-
Выделите текст в разделе вы хотите изменить.
-
Щелкните Шрифт.
Откроется диалоговое окно Шрифт . -
В разделе Шрифт , Стиль шрифта и Размер сделайте соответствующие изменения.
-
Нажмите OK .
Вы вернетесь к заголовку /Нижний колонтитул . -
Нажмите ОК ..
Вы вернетесь в диалоговое окно Параметры страницы . -
Нажмите ОК.