(Архивы) Excel 2003/2004: изменение информации верхнего и нижнего колонтитулов

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Excel позволяет настроить информацию в заголовке (информация, напечатанная вверху) и нижнем колонтитуле (информация, напечатанная внизу), в соответствии с потребностями данного рабочего листа. В этом документе описаны некоторые варианты изменения ваших верхних и нижних колонтитулов. Эти параметры находятся в диалоговом окне Параметры страницы ; для получения дополнительной информации об этих параметрах см. Параметры вкладки верхнего/нижнего колонтитула в диалоговом окне «Настройка страницы».

Установка номера первой страницы

Этот параметр позволяет вам , чтобы установить номер, который вы хотите напечатать на первой странице. По умолчанию нумерация страниц начинается с единицы; однако, если вы хотите начать нумерацию с номера, отличного от единицы, следуйте этим инструкциям.

1. Из файла в меню выберите Параметры страницы …
   Появится диалоговое окно Параметры страницы .
   

2. Выберите Страница .

3. В текстовом поле Номер первой страницы введите число, с которого вы хотите начать.

4. Нажмите

Использование предустановленных верхних и нижних колонтитулов

Предустановленные верхние и нижние колонтитулы содержат образцы из Microsoft, а также верхние или нижние колонтитулы, которые вы использовали из других файлов в прошлом.

1. В меню Файл выберите Параметры страницы …
   Появится диалоговое окно Параметры страницы .

2. Выберите заголовок /Нижний колонтитул .

3. Из Hea der или Нижний колонтитул , выберите предустановленный верхний или нижний колонтитул.

4. Щелкните OK.

Работа с настраиваемыми кнопками верхнего и нижнего колонтитула

В Верхний колонтитул и Нижний колонтитул . Каждый из них отображается и объясняется здесь. Чтобы открыть эти диалоговые окна, щелкните Пользовательский верхний колонтитул … или Пользовательский нижний колонтитул … соответственно.

Button	Код	Действие
		Отображает диалоговое окно Шрифт , в котором вы можете настроить шрифт, размер и стиль текст для каждого из трех разделов верхнего или нижнего колонтитула.
	& [Page]	Вставляет номер страницы.
	& [Pages]	Вставляет общее количество страниц.
	& [Date]	Вставляет дату.
	& [Time]	Вставляет время.
	& [ Файл]	Вставляет имя файла книги.
	& [Tab]	Вставляет имя текущего рабочего листа.
	& [Путь] & [Файл]	Вставляет путь и имя файла.
Windows: Macintosh:	& [Изображение]	Дисплеи диалоговое окно Вставить изображение , чтобы вы могли вставить изображение.
Windows: Macintosh:		Отображает диалоговое окно Формат изображения , в котором вы можете настроить свойства изображения.

ПРИМЕЧАНИЯ. В столбце «Код» в таблице выше показаны mm и что Excel вставит, когда этот параметр выбран. Код будет преобразован в соответствующую информацию при печати листа.

Создание пользовательских верхних и нижних колонтитулов

Иногда вам может потребоваться создать свой собственные верхние или нижние колонтитулы. Вы можете настроить начертание и размер шрифта, добавить собственный текст и взять поля информации из Excel. Здесь появляется диалоговое окно Заголовок для настройки.

Добавление настраиваемого верхнего или нижнего колонтитула

1. В меню Файл выберите Параметры страницы …
   Откроется диалоговое окно Параметры страницы .

2. Выберите вкладку .

3. Нажмите Пользовательский заголовок … или Пользовательский нижний колонтитул …
   Откроется диалоговое окно Верхний колонтитул или Нижний колонтитул соответственно.

4. Используя кнопки, описанные в разделе Работа с настраиваемыми кнопками верхнего и нижнего колонтитула, заполните три раздела в диалоговом окне Верхний колонтитул или Нижний колонтитул .

5. (Необязательно) Чтобы изменить шрифт, обратитесь к разделу Изменение шрифта верхнего/нижнего колонтитула.

6. Когда закончите , нажмите

7. Нажмите ОК .

   ПРИМЕЧАНИЯ:
   Если вы создали многострочный заголовок, он может перекрывать информацию в электронной таблице.
   Чтобы убедиться, что многострочный заголовок отображается правильно, см. Регулировка полей с помощью мыши или Регулировка полей с помощью диалогового окна настройки страницы.

Регулировка полей с помощью мыши

Может быть целесообразно проверить свой собственный верхний или нижний колонтитул, чтобы убедиться, что они будут печататься правильно. Если есть проблемы с отображением вашего верхнего или нижнего колонтитула, вы можете исправить их, отрегулировав поля.

1. Из файла , выберите Предварительный просмотр .
   Откроется диалоговое окно Предварительный просмотр .

2. Просмотрите настраиваемый верхний или нижний колонтитул.

3. Если требуются корректировки,
   Windows: нажмите Поля.
   Macintosh: нажмите Поля.
   Появятся контуры полей.
   

4. С помощью мыши щелкните и перетащите контуры полей.
   ПРИМЕЧАНИЕ. Самые верхние и самые нижние поля предназначены для верхнего и нижнего колонтитула соответственно.

5. Нажмите

Регулировка полей в диалоговом окне настройки страницы

1. В меню Файл выберите Предварительный просмотр .
   Появится диалоговое окно Предварительный просмотр .

2. Просмотрите настраиваемый верхний или нижний колонтитул.

3. Если необходимы корректировки, нажмите Настройка …
   Параметры страницы появится диалоговое окно.
   

4. Выберите вкладку Маржа .

5. В Текстовые поля Сверху, Слева, Справа, Снизу, Верхнего колонтитула и/или Нижнего колонтитула , введите или используйте подталкивающий стык , чтобы отрегулировать поля.

6. Нажмите

7. Нажмите

Изменение шрифта верхнего/нижнего колонтитула

Вы можете измените шрифт текста верхнего/нижнего колонтитула в диалоговом окне Верхний/нижний колонтитул . Дополнительные сведения см. В разделе «Добавление настраиваемого верхнего или нижнего колонтитула».

1. В меню Файл выберите Параметры страницы …
   Откроется диалоговое окно Параметры страницы .

2. В диалоговом окне Параметры страницы выберите Header/Footer вкладка.

3. Нажмите Пользовательский заголовок … или Пользовательский нижний колонтитул …
   Откроется диалоговое окно Верхний колонтитул или Нижний колонтитул соответственно.
   

4. Выделите текст в разделе вы хотите изменить.

5. Щелкните Шрифт.
   Откроется диалоговое окно Шрифт .

6. В разделе Шрифт , Стиль шрифта и Размер сделайте соответствующие изменения.

7. Нажмите OK .
   Вы вернетесь к заголовку /Нижний колонтитул .

8. Нажмите ОК ..
   Вы вернетесь в диалоговое окно Параметры страницы .

9. Нажмите ОК.