Как проверить орфографию в Excel 2019/365 и 2016 (автоматически и вручную)?

Применимость: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 и стандартный.

Вот вопрос, который мы получили несколько дней назад:

В настоящее время я использую Excel 2016 на своем компьютере под управлением Windows 10. Поскольку я довольно быстро набираю текст, я часто случайно делаю довольно много орфографических ошибок. По какой-то причине я ожидал, что Excel будет проверять орфографию при вводе в ячейку. Если я правильно помню, Word автоматически исправляет ваши опечатки в документах, поэтому я ожидаю, что Excel будет вести себя аналогичным образом, или я здесь ошибаюсь? Мне кажется, что программа проверки правописания Excel 2016 не работает… Есть идеи?

Хороший вопрос. Автоматическая проверка орфографии — действительно одна из ключевых возможностей пакета Office. Что касается проверки текста, между Excel и Word (или PowerPoint и OneNote) есть фундаментальная разница. Оказывается, в Excel нет возможности автоматически исправлять орфографию и грамматику при вводе текста в электронную таблицу, если вы специально не включили ее в Параметры автозамены (см. Ниже, как это сделать) ; тогда как Word и PowerPoint автоматически исправляют при вводе. Давайте начнем с Excel.

Как запустить проверку орфографии в Excel?

Прежде всего, программа проверки орфографии Excel находится в Review tab.

Чтобы проверить текст рабочего листа, выполните следующие действия:

  1. Откройте свою книгу и перейдите к своему рабочему листу. .
  2. На ленте откройте вкладку Обзор .
  3. Нажмите Орфография .
  4. Ваш рабочий лист будет проанализирован на предмет ошибок, и Excel предложит предлагаемые исправления в диалоговом окне Орфография .
  5. В случае ошибки -позитивы, вы можете Добавить в словарь релевантные слова или термины.
  6. В качестве альтернативы, нажатие кнопки F7 приведет к тем же результатам.
  7. Когда закончите, нажмите OK .
  8. Сохраните свою работу при необходимости.

Включить автокоррекцию в Excel

Диалоговое окно «Правописание», которое мы только что рассмотрели в разделе выше, также позволяет запускать Автозамена . Автозамена автоматически изменяет ваш контент в соответствии с правилами, которые вы определили в разделе Параметры >> Проверка .

Некоторые из правил автокоррекции, которые вы можете определить:

  • Автоматическое использование заглавных букв в первых буквах предложения.
  • Использование заглавных букв в днях
  • Поправка на случайное нажатие Caps Lock.
  • И любая возможная автоматическая замена текста

Примечание. Помните, что проверка орфографии с возможностью автозамены не запускается автоматически в Excel, вы придется вызывать его самостоятельно. По этой причине Excel не может проверять орфографию при вводе текста.

Проверка орфографии с помощью макросов VBA

хотите включить или отключить автокоррекцию проверки орфографии в макросах Word и Excel VBA.

Включить замену текста в VBA:
  С помощью Application.AutoCorrect 

'этот код включает автоматические исправления текста

. ReplaceText = True

end With
Отключение замены текста в VBA:
  С помощью Application.AutoCorrect 

'этот код отключает автоматические исправления текста

. ReplaceText = False1x

end With

Проверка орфографии в Word и PowerPoint

Несколько пользователей спросили о возможностях автоматического определения орфографии в других приложениях пакета Microsoft Office. В этом разделе мы продолжим и рассмотрим, как параметры исправления проверки орфографии работают в Microsoft PowerPoint и Word.

Проверка правописания вручную

  1. Открыть файл Word или PowerPoint, который вы хотите проверить.
  2. Вы всегда можете найти параметр Орфография и грамматика в разделе Проверка вкладка в группе Проверка .
  1. Это проверит весь документ на наличие орфографических ошибок.
  2. В качестве альтернативы вы можете сделать это, просто нажав F7 , который будет выполнять ту же работу.

Включить проверку орфографии в Excel

Как упоминалось выше, Word автоматически проверяет ваш контент и грамматику когда вы их набираете. Если по какой-либо причине эта возможность не включена в вашей системе, действуйте следующим образом.

  1. Щелкните Параметры в разделе Меню «Файл «.
  2. В открывшемся всплывающем окне выберите
  3. В разделе Исправляя орфографию и грамматику в Word/Excel , отметьте желаемые параметры и нажмите

Отключение автоматической проверки

Если для некоторых Поэтому вы хотите отключить текущие автоматические исправления орфографии и грамматики при вводе текста в документе, просто снимите флажки в первых двух полях в разделе, выделенном в разделе выше.

macOS

Если вы используете Excel в macOS, возможности функции проверки орфографии вполне совместимы по сравнению с версией для Windows. Вот как настроить орфографию.

  1. Откройте книгу в Microsoft Excel для Mac.
  2. Перейдите на вкладку «Обзор».
  3. Нажмите кнопку «Правописание».
  4. Excel просканирует ваш лист на предмет орфографических ошибок.
  5. После обнаружения вы можете либо игнорировать один раз, игнорировать все, добавлять новые слова в ваш словарь или изменение на основе предложения.
  6. Автозамена также доступна в качестве опции.

Примечание. Чтобы определить правила автозамены в Mac, действуйте следующим образом: В верхней части ленты Office для macOS нажмите Excel, затем выберите «Настройки», а затем выберите Автозамена. Теперь определите необходимые правила автозамены для замены ошибочного текста. Как и в версии для Windows, Excel предоставляет правила для исправления типичных ошибок клавиатуры и гиперссылок, а также для определения собственных правил.

В случае возникновения каких-либо вопросов, не стесняйтесь оставлять комментарии comment


Я использую Excel 2010 и хочу автоматически исправить/обновить всю таблицу слов (большинство из которых написаны с ошибками). «Изменить все», похоже, не работает. F7 работает должным образом. Что мне не хватает?

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий