Как разгрузить предприятие с 1с до excel. Экспорт данных в Excel с настройкой разных параметров

Многим офисным работникам часто приходится пользоваться программами 1С и Excel. Им приходится экспортировать данные из одного приложения в другое. Сегодня мы рассмотрим, как выгрузить из 1С в Excel.

Выгрузка данных из 1С в Excel

Выгрузка данных из 1С в Microsoft Excel — это процесс, который состоит из простые шаги. Для этого достаточно инструментов, встроенных в данные приложения. Есть несколько способов экспортировать данные.

Выгрузка большого количества данных

В открытом документе щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Показать список». После этого все элементы будут отображаться в виде обычного текста. Его можно скопировать и вставить в документ MS Excel, но лучше открыть меню «Файл» и перейти в раздел «Сохранить как».

Осталось только выбрать файл форматируем и сохраняем.

Выгружаем печатные формы документов

Как вставить список в книгу Excel

Чтобы передать список, используйте следующий метод:

  • Открываем нужный список в программе 1С. Затем вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши «Все действия», а затем «Показать список».

  • Появится оболочка отображения списка. В поле «Вывод в» должна быть установлена ​​опция «Электронный документ».
  • Ниже вы можете выбрать столбцы, которые нужно переместить.

Совет! Вы не должны ничего изменять в этом окне, когда собираетесь перенести весь документ.

  1. После всего этого пользователь увидит на экране список в форма стола. Вам нужно выделить и скопировать все это.
  2. Затем в Excel создается новый документ и данные вставляются в него с помощью «CTRL + V».

Создать новую книгу Excel со списком

Можно долго не бездельничать и сразу выводить список из 1С в Excel:

1. Делаем все так же, как в предыдущем способе, пока список не сформирован. Затем вам нужно перейти в меню, открыть раздел «Файл» и выбрать «Сохранить как».

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов выгрузить таблицу из 1С в Excel. Процедура довольно простая, с ней справится абсолютно любой пользователь. Главное, хорошо изучить нашу инструкцию, выбрать подходящий метод и строго следовать указаниям. Чтобы упростить задачу, просмотрите вставленные снимки экрана.

В прошлом уроке мы рассмотрели его.

Однако наиболее распространенным примером является обмен между бухгалтерией и зарплата. Эти базы не подчиняются друг другу и могут даже не быть связаны изначально.

Все, что нам нужно, это периодически выгружать из зарплаты в бухгалтерию.

Рассмотрим процесс выгрузки данных из 1С.

Принципы загрузки и выгрузки данных 1С

В бухгалтерии документ Продажа товаров и услуг может иметь 30 полей. Это бухгалтерский учет, у него свои цели, многие поля отведены под план счетов и подконто.

В Департаменте торговли в том же документе Продажи товаров может быть 25. Это это оперативный учет, у него свои цели. Но счетов из плана счетов там нет.

Имена полей в этих двух базах могут быть разными. Тогда как выгрузить один документ из одной базы данных и загрузить другой в другую?

Чтобы описать, как документ должен быть преобразован, чтобы его можно было загрузить из одной базы данных в другую, существуют правила обмена.

Это файл с расширением XML. Для его создания существует специальная конфигурация 1С под названием «Преобразование данных».

Для обмена между типовыми конфигурациями существуют стандартные правила обмена данными, которые жестко прописаны в стандартных настройках обмена (Сервис/Обмен с xxx) или поставляется отдельно с.

Выгрузить BU-ZP 1C

От типовой конфигурации Заработной платы и управления персоналом до типичной конфигурации, Бухгалтерия обычно периодически загружает информацию о результатах расчета заработной платы, в том числе по уплате налогов.

Для того, чтобы это было возможно, необходимо сначала загрузить настройки из бухгалтерии в расчет заработной платы.

Чтобы выгрузить 1С из 1С Бухгалтерия в 1С Зарплата — выберите пункт меню Сервис/Обмен данными с Зарплатой/Выгрузка данных в Бухгалтерии.

При первой выгрузке 1С не забудьте поставить галочку в поле« Информация для выгрузки 1С в новую информационную базу ».

Как загрузить исходную информацию в Зарплата — см. следующую статью Загрузка 1С.

Выгрузить ZP-BU 1С

После того, как исходная информация из бухгалтерии загружена в Зарплату, вы можете загрузить начисления из Зарплаты в Бухгалтерию.

В Зарплата выберите меню Сервис/Обмен данными/Выгрузка данных в бухгалтерскую программу.

В форме настройки выгрузки 1С по умолчанию нужно только выбрать период и путь, куда вы хотите выгрузить файл данных.

Формат выгрузки 1С отображается в виде гиперссылки — в синий текст. Вы можете изменить его, щелкнув гиперссылку и выбрав другую конфигурацию учета.

Выгрузить БУ-УТ 1С

Для выгрузки 1С из Бухгалтерии в Управление торговлей необходимо создать настройки обмена. Это позволит вам делать не только разовые закачки 1С, но и настроить полноценный периодический обмен, как в.

Для выполнения настроек выберите пункт меню Сервис/Обмен данными с Управление торговлей/Настройка обмена данными в бухгалтерии.

Настройки создаются с помощью «мастера».

Мы не пойдет простым путем, а все настройки будем контролировать сами, для этого нужно выбрать режим работы Эксперт.

Поскольку мы создаем настройку с нуля, мы выберем« Создать настройку обмена »(соответственно, вы можете« продолжить », если ранее прервали работу мастера или изменили если мастер был завершен).

Этот параметр обмена является сделано в двух базах — сначала в одной, потом в другой.

Соответственно, выберем «Создавать e using file «, если вы начали создавать новый с нуля в Trade Management, и здесь вам нужно завершить настройку (аналогично, если вы начинаете с учета, вам нужно будет завершить ее в Trade Management).

Параметры обмена «через файл» просты и не показаны в картинки здесь. А вот примеры для «прямого» COM-соединения.

Например, если Trade Management «файловый» — он находится на диске. …

Пример, если Trade Management находится на сервер 1С. Имя сервера и базы данных:

путь к файловой базе данных, а также сервер и имя базы данных на сервере отображаются в окне выбора базы данных в 1С.

Здесь нужно указать, планируете ли вы скачивать что-то из Торгового отдела. Если да, то это «двусторонний» обмен.

Мы можем указать фильтры для загружаемых документов. Например, в контексте организаций.

Следующий page указывает период, с которого предполагается обмен, а также список документов, которые будут выгружены.

На этом первая часть настройки завершена. По его результатам 1С создает файл настроек. Теперь вам нужно перейти в торговый отдел и продолжить настройку там, указав опцию «Продолжить использование файла» и указать этот файл.

После настройки обмена с обеих баз, 1С предлагает провести первичную выгрузку каталогов 1С и сравнить объекты. Это аналог первичной выгрузки 1С для дальнейшего нормального функционирование биржи.

Обратите внимание на этот момент, если Trade Management не пустая база, то у нее есть свои справочники, особенно если они работают давно.

Если вы не уверены в этом:

  • Сделайте резервные копии обеих баз (особенно если обмен двусторонний)
  • Попросите пользователей не работать с этими базами, пока вы делаете начальную выгрузку 1С (выходные и вечерние 🙂
  • Загрузите 1С, убедитесь, что каталоги не дублируются
  • Если что-то не так, вернитесь к резервной копии.

Сделать выгрузку UT-Retail 1С

Типичная конфигурация 1С Retail часто используется совместно с конфигурацией Trade Management. Обычно UT используется в розничных магазинах, а Retail — в офисе.

Мы рассматриваем пример настройки обмена UT редакции 11 с Retail.

Выберите в интерфейсе элемент «Администрирование», затем «Обмен данными», «Добавить/создать обмен с элементом конфигурации Retail».

Настройка обмена производится в двух базах — сначала в одной, потом в другой.

Соответственно, мы выберем« Продолжить », если вы начали создание нового с нуля в Retail, и здесь вам нужно завершить настройку (аналогично, если вы начинаете в Trade Management, вам нужно будет завершить это в Retail).

На этой вкладке вы можете выбрать способ передачи информации между двумя базами — через файл (шар). Пропустите эту страницу, если хотите использовать другой вариант.

На этой вкладке вы можете выбрать способ передачи информации между двумя базами данных — через файл (FTP). Пропустите эту страницу, если хотите использовать другой вариант.

Сводная страница настроек. Чтобы указать уточнения, нажмите кнопку «Настроить ограничения».

Здесь вы можете указать дату, с которой будут загружены документы, а также выборки (фильтры) по организациям, складам и т. Д.

На вкладке корреспонденции можно настроить соответствие некоторых справочников (магазины = отделы и кассы).

На этом первый этап настройки завершен. В результате был создан файл настроек. Вам необходимо завершить настройку в базе данных Retail, указав Продолжить использование файла.

14.06. 2018 13:04:27 1С: Servistrendru

Введение

Программы 1С — универсальные решения для хранения важных данных и его обработка. Каталоги, журналы и документы — всего лишь оболочки для удобной обработки данных и связи между ними. Часто возникает необходимость выгрузить эти данные из 1С. Цели могут быть самые разные — выгрузка для обмена с другими программами 1С, выгрузка для банка, выгрузка данных в файлы разных форматов и т. Д.

В этой статье мы рассмотрим основные возможности выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия и проблемы, которые могут возникнуть в этом случае.

Выгрузка данных из 1С в Excel, Word, PDF, файлы MXL и другие

В выгрузить данные из 1С в файлы различных форматов, необходимо сделать следующее.

Открыть документ, который нужно загрузить. Это могут быть банковские поручения, квитанции (их печатные формы), отчеты, журналы, балансы и многое другое.

Например, рассмотрим баланс. Открыв его, щелкните значок дискеты в правой верхней части программы.

ВНИМАНИЕ: Если значок дискеты недоступен, попробуйте щелкнуть в любом поле отчета. Это необходимо для того, чтобы отчет стал «активным».

После нажатия откроется следующее окно:

В нем вы можете выбрать расположение файла, ввести его имя и выбрать формат. Чаще всего используются: docx (Word), xlsx (Excel), pdf (PDF), txt, mxl и другие.

В этом примере мы выберем формат Excel 2007 и сохраним файл в папку.

Вот как был сохранен баланс:

Как видите, отчеты сохраняются в достаточно удобном и доступном виде с сохранением всех данных и форматирования.

Таким образом, выгрузив необходимые данные из 1С , их можно перемещать отдельно от базы. Например, вы можете отправить по электронной почте. электронное письмо коллеге (вместо переноса всей базы данных), вы можете сохранить их перед изменением данных самой программы или просто распечатать.

Выгрузка списков из 1С в Excel, Word, Файлы PDF, MXL и другие

Иногда возникает необходимость выгрузить список документов, но не сам документ, в то время как в режиме просмотра списка значок гибкого диска недоступен. Чтобы выгрузить данные такой структуры, необходимо сначала представить список в табличной форме, после чего его уже можно будет сохранить.

В качестве примера рассмотрим список платежных поручений. Чтобы выгрузить его, перейдите в меню Еще — Список:

В открывшемся окне вы можете указать поля, которые будут представлены в списке:

Оставим все без изменений, нажимаем ОК. В результате список представлен в виде таблицы.. Теперь нам не составит труда выгрузить его так же, как мы выгружали документ ранее. Нажмите на дискету, выберите расположение, имя и формат и сохраните файл:

Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия в другие программы

Для обмена данными с другими программами 1С необходимо включить синхронизацию данных. Это можно сделать в меню «Администрирование — Синхронизация данных».

Если флажок «Синхронизация» не активен (как на рисунке ниже) — ваша база данных не настроена на синхронизацию с другими базами 1С. К сожалению, рассмотрение настроек синхронизации выходит за рамки данной статьи, поэтому мы ограничимся упоминанием только этой функции.

Если есть синхронизация базы 1С с другой базой, вам будет доступен функционал обмена данными, который чаще всего работает в автоматическом режиме.

Если у вас возникли вопросы по настройке синхронизации и обмена данными между базами данных, вы можете обратиться к нашим менеджерам, которые в рамках бесплатной консультации ответят на все ваши вопросы.

В 1С Бухгалтерия очень удобная возможность обмена документами с банками. Это делается путем загрузки/выгрузки данных. Указав необходимые банковские документы, вы загружаете их в файл, а затем загружаете в банковскую систему, и после обработки документы будут доступны в банковской системе для перепроверки и проведения.

выгрузить документы из 1С 8.3 Учет для отправки в банк, перейти к списку документов и нажать кнопку «Отправить в банк»

После выбора необходимого периода укажите документы для загрузки, а затем нажмите Файл для загрузки в банк внизу экрана:

В открывшемся окне выберите расположение файла. После этого вы можете загрузить этот файл в банковскую систему.

Выгрузка данных из 1С 8.3 Учет обмена с банком

В заключение хочу отметить, что в 1С есть все необходимые инструменты для простой и быстрой выгрузки данных из базы и сохранения их в наиболее распространенные форматы.

Остались вопросы? Поможем с загрузкой данных из 1С в рамках бесплатной консультации!

Инструкция

1С: Предприятие позволяет выгрузить любую директорию, не прибегая к написанию сложной загрузки /разгрузочная обработка, используя только встроенные инструменты. Для начала нужно определиться, в каком формате мы хотим получать данные:
* .mxl — внутренний формат табличных данных 1С, пригодный для загрузки в другую базу 1С;
* .xls — таблицы Excel;
*. pdf — электронный документ Adobe Reader;
* .html — веб-страница для публикации в Интернете;
* .txt — это простой текстовый файл, полезный для загрузки в любую базу данных.
Если каталог является иерархическим, то список будет выгружен в форматы * .mxl и * .xls с сохранением иерархии и возможностью сворачивать/разворачивать группы. Все остальные форматы будут загружены в виде простого списка с перечислением элементов группы после ее имени.

Давайте откроем каталог, который нам нужно выгрузить. В нашем случае это «Номенклатура». Операции -> Справочники -> Номенклатура. Вы можете скачать не весь каталог, а только определенную группу, для этого нужно перейти в эту группу. При больших объемах данных имеет смысл выгружать группами в разные файлы для ускорения работы.

В любой строке открывшегося списка щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Показать список». Откроется окно настроек.

В окне настроек оставьте галочки только для тех полей, которые нам нужны в итоговом документе. В поле «Вывод в …» оставим пункт «Табличный документ» (можно также выбрать «Текстовый документ», но табличный документ более универсален). Нажмите кнопку «ОК».

Например, давайте форма Бухгалтерский баланс (Отчеты — Стандартный — Бухгалтерский баланс).

Указываем папку — куда сохранить документ, задаем имя файла и выбираем Тип файла Лист Excel (* .xls ) или Excel2007-… лист (*. Xlsx) — это разные версии Excel. Вы можете сохранить в обоих форматах и ​​посмотреть, какой из них вам больше подходит. Также при сохранении доступны другие форматы файлов. Нажмите кнопку Сохранить .

В нашем примере мы выбрали папку Документы из 1С и задали имя файла — OSV через 9 месяцев … Например, сохраняем в разных форматах Excel.


После сохранения документы будут расположены в указанной папке.

Оба файла откроются, поскольку более ранние версии документов поддерживаются более поздними версиями программ.

Как для сохранения документа в Excel в 1С

Рассмотрим сохранение на примере документа Платежное поручение … Сформируем его распечатываемую и среди кнопок на на панели инструментов видим кнопку с дискетой.

Когда нажимаешь, открывается окно сохранения документа, где указываем папку — куда сохранять и выбираем t желаемый формат. В нашем случае это — лист Microsoft Excel … Установите флажок и нажмите кнопку Готово … Документ сохранен в папке.

Выгрузка таблиц из 1С в Excel

Иногда возникает необходимость сформировать список данных из табличных разделов журналов документов, справочников и т. д. В этом случае вы можете установить выбор необходимых элементов (дата, наименование контрагента). Давайте посмотрим на пример.

Мы хотим перечислить Платежные поручения на уплату налогов и сборов за период.

Чтобы выбрать документы, вы можете выбрать их, удерживая кнопку Ctrl или Shift , а также используя группу строк выбирать. Затем нажмите кнопку Пока и выберите команду Список .

В открывшемся окне настройте, какие столбцы нам нужно отображать и выбрать — отображать в документе электронной таблицы … Если мы выбрали группу строк в списке, то установите флажок — отображать Только выбранные … Нажмите OK , и список готов.

Это выглядит так.

Полученный отчет можно сохранить в любом формате, включая Excel — * .xls … Для этого (как описано выше) выберите команду Сохранить (или Сохранить как ) в меню Файл и установите параметры.

Эти действия можно производить с любыми списками программы 1С.

При работе с большими списками, например справочной Номенклатурой , можно задать дополнительный фильтр При объединении и группировке установите порядок сортировки данных.

Следовательно , перед формированием любого списка следует обратить внимание на команду Настройка списка в кнопке Еще .

Как сохранить данные ячеек таблицы из 1С в Excel

Иногда становится необходимо скопировать часть данных из отчета или документа. Это можно сделать простым копированием. Для этого выделите несколько необходимых ячеек и щелкните правой кнопкой мыши команду Копировать (или Ctrl + C ).

Перейдя в программу Excel с помощью команды Вставить , добавить скопированный фрагмент в таблицу. Этот метод работает со всеми данными в 1С, как в сгенерированных таблицах, так и с ячейками формы — в справочниках, журналах, документах.

Помогла ли статья?

Получите еще один секретный бонус и полный доступ к справочной системе BukhExpert8 на 14 дней на бесплатно

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий