Как восстановить несохраненные файлы Excel

Представьте, что вы часами работали над действительно важной Рабочей тетрадью, а в системе произошел сбой. Файл не сохраняется, и вы просто потеряли часы работы из-за того, что забыли нажать кнопку сохранения.

Но как насчет того, чтобы понять, что вы сделали ошибку при работе с книгой час назад? ? Как вернуться к более старой версии файла Excel?

Что ж, не паникуйте, потому что мы собрали вместе некоторые из наиболее эффективных советов по восстановлению несохраненных файлов Excel и их более старых версий.

По умолчанию Microsoft предоставляет функцию автоматического восстановления, которая может восстанавливать файлы, которые были сохранены, но их последняя версия недоступна из-за сбоя системы или Excel.

Настройте параметры автоматического восстановления в Excel.

  1. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры».
  2. Нажмите вкладку «Сохранить»
  3. Убедитесь, что установлены флажки «Сохранять информацию автосохранения каждые Z минут» и «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию при закрытии без сохранения». Вы также можете установить минимальную продолжительность автоматического восстановления, чтобы убедиться, что каждый файл сохранен.
  4. Нажмите OK

После этого всякий раз, когда вы открываете Excel после сбой, вы сможете увидеть файлы, которые можно восстановить автоматически. Но это относится только к файлам, которые были сохранены хотя бы один раз. Для файлов, которые вообще не были сохранены, выполните действия, описанные в следующем разделе.

Восстановить несохраненный файл Excel

Чтобы восстановить файл Excel, который вы забыли сохранить, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на вкладку файла и нажмите «Открыть»
  2. Теперь щелкните параметр «Последние рабочие книги» в левом верхнем углу.
  3. Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
  4. Прокрутите список и выполните поиск для файла, который вы потеряли.
  5. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть его.
  6. Документ откроется в Excel, теперь все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Сохранить как» кнопка

Восстановить перезаписанные файлы Excel

Если вы используете Excel 2010 или 2013, вы можете легко восстановить старая версия документа. Это очень полезно, если вы допустили ошибку в Рабочей тетради и поняли ее поздно или просто хотите увидеть, как книга выглядела раньше.

Для этого вот шаги, которые вам необходимо выполнить

  1. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Информация».
  2. Теперь щелкните вкладку «Управление версиями». Там вы сможете увидеть все версии, которые были автоматически сохранены в Excel.

Но вы также можете видеть эти автоматически сохраненные версии, пока не сохраните файл. Как только текущая версия файла будет сохранена, все предыдущие автоматически сохраненные файлы исчезнут. Чтобы сохранить их, вам нужно сделать резервную копию файла.

Сохранение резервной копии файла Excel

Создание резервной копии файлов Excel позволяет вернуться к более старым версиям, если вы допустили ошибку. Это может быть полезно, когда вы нажимаете кнопку сохранения, когда вы этого не имели в виду, или когда вы удаляете основной исходный финал.

Вот как вы можете сделать резервную копию в Excel 2010 и 2013

  1. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как».
  2. Теперь щелкните вкладку «Обзор» внизу.
  3. Откроется окно «Сохранить как». Внизу есть опция «Инструменты».
  4. Нажмите «Инструменты» и выберите «Общие параметры».
  5. В новом окне установите флажок «Всегда создавать резервную копию.

Теперь каждый новый файл Excel, который вы создаете, будет иметь связанный с ним файл резервной копии. Но помните, что файлы Excel резервных копий имеют другое расширение — .xlk

В целом, файлы Excel очень легко восстановить, даже если вы забыли их сохранить. Все, что вам нужно сделать, это не паниковать и следовать упомянутым шагам.

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий