Как построить организационные диаграммы в PowerPoint

Нажмите кнопку Вставить на верхней ленте, затем нажмите кнопку SmartArt . Прокрутите вниз до параметра Иерархия , затем выберите первый вариант, Организационная диаграмма .


Чтобы добавить или отредактируйте описания сотрудников в фигурах организационной диаграммы, щелкните фигуру и начните вводить или редактировать содержимое в текстовом поле SmartArt .


Чтобы Чтобы добавить фигуры или сотрудников в организационную диаграмму, щелкните значок плюс в текстовом поле SmartArt. Вы можете разместить новую фигуру под их менеджером, понизив их с помощью кнопки со стрелкой вправо. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши (или нажать Ctrl + щелчок) на фигуре, прокрутить вниз до параметра Добавить фигуру , а затем выбрать, где вы хотите разместить нового сотрудника.


Если вы хотите изменить стиль организационной диаграммы, щелкните вкладку Дизайн SmartArt на верхней ленте. В этом разделе вы можете сделать свою организационную диаграмму трехмерной, изменить цветовую схему или изменить макет структуры вашей компании.

Если вы хотите изменить размер организационной диаграммы, укажите свой текст стиль WordArt, придать фигурам цветной контур или выполнить множество других обновлений форматирования, щелкните вкладку Формат на верхней ленте.


Это файл будет содержать все общие точки данных, найденные в организационных диаграммах. Вы сможете быстро добавить информацию о своем персонале в этот шаблон и редактировать информацию, отображаемую в вашей организационной диаграмме.


Добавить точки данных для сотрудников, такие как имя, фамилия и заглавие. Этот шаблон организационной диаграммы может служить основным документом для базы данных ваших сотрудников.


Скопируйте все данные, которые вы хотите отобразить в свою организационную диаграмму, затем удалите информацию в текстовом поле SmartArt и вставьте в данные своих сотрудников.

Если в базе данных сотрудников есть данные, которых у вас нет хотите, вы можете скрыть столбцы перед копированием данных; это исключит любые нежелательные точки данных о сотрудниках.


Информация, скопированная из шаблона организационной диаграммы, будет в одной длинной строке. Щелкните каждую фигуру, в которую были вставлены данные о сотруднике, и разделите информацию на отдельные строки.

Чтобы ваша организационная структура соответствовала приведенному ниже примеру, начните с крайним справа сотрудником или самым младшим сотрудником и понижайте в должности до тех пор, пока они не станут подчиняться своему руководителю

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий