Параметры автоподбора текстового поля в PowerPoint 2016 для Windows

Вы замечали, что PowerPoint автоматически уменьшает размер текста, когда вы вводите слишком много текста? Или само текстовое поле увеличивается в размере, когда вы вводите на одно или два предложения больше, чем может поместиться в текстовое поле? Это автоматическое удержание руки PowerPoint сводит вас с ума и хочется удариться головой о стену? Что ж, вам действительно не о чем беспокоиться, потому что вы можете заставить PowerPoint вести себя самим собой и подчинять его своей воле.

Вы можете внести эти изменения в PowerPoint 2016 для Windows в двух местах, и которые место, которое вы выберете для внесения этих изменений, будет зависеть от того, какой уровень контроля вы хотите:

  • Параметры автозаполнения управления глобально: Работает только на компьютере, на котором вы вносите это изменение.
  • Управление параметрами автозаполнения для определенного текстового поля или заполнителя: Работает только с конкретным текстовым полем или выбранным заполнителем. Если вы хотите применить это к определенному текстовому заполнителю, не вносите эти изменения для каждого отдельного текстового заполнителя. Мало того, что работа с отдельными заполнителями текста будет монотонной, вы также потеряете единообразный вид следующих друг за другом слайдов. Поэтому внесите эти изменения для текстовых заполнителей в Мастере слайдов.

Глобальное управление параметрами автозаполнения

Чтобы управлять параметрами автозаполнения глобально, выполните следующие действия:

  1. Щелкните вкладку Файл и в появившемся меню выберите Параметры . Откроется диалоговое окно Параметры PowerPoint . Убедитесь, что вы выбрали параметр Проверка на боковой панели этого диалогового окна (см. рисунок 1 ).

  2. Рис. 1: параметр проверки, выбранный в диалоговом окне параметров PowerPoint
  3. Теперь нажмите кнопку Параметры автозамены (выделена красным на рис. 1 выше). Откроется диалоговое окно Автозамена , как показано на рис. 2 . Выберите вкладку Автоформат по мере ввода (снова см. рисунок 2 ).

  4. Рис. 2. Вкладка» Автоформат по мере ввода «, выбранная в диалоговом окне» Автозамена «.
  5. Внутри В разделе Применять по мере ввода вы найдете три параметра автоподбора (выделены красным на рис. 2 выше). Эти флажки можно установить или снять. , хотя мы считаем, что все они включены по умолчанию. Установите или снимите эти флажки в соответствии с вашими предпочтениями:
  6. Автоматические маркированные и нумерованные списки

  7. Автоматически создает маркированный или нумерованный список по мере набора текста. Этот параметр работает в основном с текстовыми полями, а не с текстовыми заполнителями, потому что последние почти всегда уже содержат маркеры. В текстовых полях вы можете:
  8. Набрать «1». «, то есть число 1, за которым следует точка, а затем начните вводить текст. В тот момент, когда вы нажимаете Enter, чтобы создать новую строку, PowerPoint автоматически создает нумерованный список.
  9. Введите» — «, то есть дефис, за которым следует пробел, а затем начните вводить текст. В тот момент, когда вы нажмете Enter, чтобы создать новую строку, PowerPoint автоматически создаст маркированный список.
  10. Автозаполнение заголовка

  11. Автоматически помещает текст заголовка в заполнитель заголовка. Если текста больше, PowerPoint автоматически уменьшает размер шрифта текста.
  12. Автоподбор основного текста до заполнителя

  13. Автоматически помещает основной текст в текстовый заполнитель. Если текста больше, PowerPoint автоматически уменьшает размер шрифта текста.
  14. Обратите внимание, что последние два параметра, упомянутые выше, уменьшают размер шрифта текста, а не увеличьте размер текстового заполнителя. Если вам нужен такой контроль, вам следует изучить варианты, описанные в следующем разделе. А пока сделайте свой выбор как требуется, установив или сняв флажки. Нажмите кнопку OK в обоих последовательных диалоговых окнах, чтобы вернуться к интерфейсу PowerPoint.

Индивидуальное управление параметрами автозаполнения

Выполните следующие действия, чтобы управлять параметрами автоподбора для определенного текстового поля или заполнителя (или даже фигуры, содержащей текст):

  1. Выберите конкретное текстовое поле (на слайде ) или заполнитель (в мастере слайдов), щелкнув его край. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, показанное на рис. 3 . Выберите параметр Форматировать фигуру (выделен красным на рисунке 3 ).

  2. выбран параметр «Форматировать фигуру».
  3. Откроется окно Форматировать форму Панель задач (см. рисунок 4 ). Убедитесь, что вы выбрали вкладку Параметры текста (выделена красным на рис. 4 ). Затем нажмите кнопку Текстовое поле (выделено синим цветом на рис. 4 ). Все параметры, относящиеся к макету текстового поля, выделены зеленым на рис. 4 .

  4. Рис. 4. Панель задач « Форматировать фигуру »
  5. На панели задач Форматировать фигуру вы найду три радиокнопки. Вы можете выбрать только один из этих параметров, как описано ниже:
  6. Не использовать автозаполнение

  7. Не помещает текст автоматически в выбранном текстовом поле или заполнителе. Если вы не хотите, чтобы PowerPoint автоматически перекомпоновывал текст или увеличивал размер текстового контейнера, выберите этот параметр, чтобы иметь полный контроль над расположением и размером текстовых полей. Кроме того, у вас есть полный контроль над размером шрифта текста..
  8. Сжимать текст при переполнении

  9. Умещает весь текст за счет уменьшения размера шрифта текста, чтобы текст помещался в текстовое поле или заполнитель. Если у вас слишком много текста, вы можете получить крошечный текст.
  10. Изменить размер формы по размеру текста

  11. Сохраняет размер текста, но увеличивает размер текста поле или заполнитель, чтобы дополнительный текст мог переформатироваться внутри текстового поля с измененным размером или заполнителя. Это также работает для фигур, но будьте очень осторожны при использовании этого параметра для фигур. Имейте в виду, что даже если вы установите флажок Lock Aspect Ratio на вкладке Параметры формы | Параметр Размер на панели задач Форматировать фигуру , как показано на рис. 5 , форма будет изменять свой размер только по вертикали, а не по обеим сторонам. вертикально и горизонтально!

  12. Рис. 5: Флажок «Заблокировать соотношение сторон» установлен на панели задач «Форматирование фигуры».
  13. Сделайте свой выбор и часто сохраняйте презентацию.
Совет. Если вы хотите, чтобы все заполнители текста в презентации не соответствовали автоматически, обязательно внесите эти изменения в Образец слайдов. Обратите внимание, что образец слайдов может содержать несколько макетов слайдов. Вам также потребуется изменить настройки автозаполнения для каждого заполнителя текста (и заполнителей заголовков, если хотите) в нескольких макетах слайдов.
Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий