14 формул Google Таблиц, которые должен знать каждый SEO-специалист

Google Таблицы — это мощный (и бесплатный) облачный инструмент, который позволяет нам эффективно и действенно систематизировать данные. Секрет полного использования всего, что может предложить Google Таблицы, заключается в использовании его обширного списка формул.

Без готового набора эффективных формул вы могли бы часами сортировать, разделять, объединять , добавление, удаление и поиск данных. С другой стороны, если вы точно знаете, какие формулы использовать для конкретных задач, вы сэкономите кучу времени (и, честно говоря, умственной энергии).

Вы также можете сделать свой файл общедоступным. листы намного чище и удобнее для вас и всех, кому нужно их использовать.

Что нужно оптимизаторам

Как оптимизаторы, мы не хотим тратить все наши время убирать грязные таблицы. Мы хотим, чтобы наши электронные таблицы были полезными ресурсами, которые работают для , упрощая задачи и четко представляя важные данные. Сегодня я хочу поделиться списком основных формул, которые, как я знаю, помогут вам работать быстрее и эффективнее, чтобы у вас было больше времени на другие любимые задачи.

Может быть, вы новичок, когда это приходит в Google Таблицы, и вы не знаете, с чего начать. Или, может быть, вам уже нравится пользоваться этим ресурсом и вы хотите в полной мере воспользоваться всем, что он может предложить. В любом случае следующий список формул — отличный набор инструментов, которые нужно иметь под рукой.

Несколько основных принципов работы с Google Таблицами перед тем, как мы начнем

Прежде чем мы погрузимся в сами формулы, мы хотим охватить несколько основ для начинающих. Знание этих основных определений значительно упростит понимание того, как использовать формулы, которыми мы делимся сегодня, и формулы, которые вы узнаете в будущем.

  • A ячейка — это отдельная точка данных на листе.

  • row — это набор ячеек, которые простираются по горизонтали.

  • столбец — это набор ячеек, которые проходят вертикально.

  • функция — это операция, используемая для получения желаемого результата.

  • Формула — это комбинация ячеек, столбцов, строк, функций и диапазонов, используемая для создания уравнения.

  • диапазон — это выбор ячеек в столбце или строке (или в обоих).

  • Все формулы должны начинаться с знак равенства (=).

1. ВПР для импорта данных

Большинство специалистов по поисковой оптимизации согласны с тем, что функция ВПР (V для вертикальной) является одним из лучших инструментов, которые можно иметь в вашем наборе инструментов. С его помощью вы можете переносить данные из одной электронной таблицы в другую, если у двух листов общее значение.

Это удобно, когда у вас есть большие наборы данных, которые вы хотите объединить без приходиться копировать и вставлять данные в каждую ячейку вручную. Это особенно полезно, когда вы работаете с большим количеством электронных таблиц.

Допустим, у меня есть одна таблица с двумя вкладками (см. Снимок экрана ниже). На одной вкладке отображается список ключевых слов и ежемесячный объем поиска по каждому ключевому слову. На второй вкладке есть тот же список ключевых слов с их оценками сложности SEO. Моя цель — вывести оценки сложности SEO на первую вкладку, используя формулу ВПР:

= VLOOKUP (search_key, range, index, is_sorted)

Важно отметить, что точка данных (в данном случае «Ключевое слово»), которую я хочу перенести из одной вкладки в другую, должна быть одинаковой на обоих листах. Эта точка данных также должна находиться в первом столбце второй вкладки — столбце A.

Я хочу вытащить данные из второго столбца (DifficultyScore) в мою электронную таблицу «Объем» (первая вкладка). Итак, вот как выглядит моя формула:

= VLOOKUP (A2, DifficultyScore! A: B, 2,0)

Давайте разберем каждую часть этого уравнения:

  • Search_key — это значение, общее для обоих листов. Мы начнем с первого ключевого слова в списке, расположенного в ячейке A2.

  • Диапазон — это место, куда вы вставляете имя вкладки, из которой вы извлекаете данные, а также диапазон столбцов, которые должна читать ваша формула. Я хочу выделить столбцы A (Ключевое слово) и B (Сложность SEO).

  • Индекс — это место, куда вы добавляете номер столбца, из которого вы хотите извлечь данные. A = 1, B = 2, C = 3 и так далее.

  • И последнее, но не менее важное: я просто установлю is_sorted на ноль или «ЛОЖЬ», что обычно рекомендуется в этой формуле для получения точного совпадения.

Чтобы ввести формулу, я нажимаю на ячейку C2, введите его в формулу и нажмите ввод. Вставлено правильное значение: 31. Затем я могу щелкнуть угол ячейки C2 и перетащить вниз, чтобы заполнить оставшиеся значения по всему столбцу.

2. ЕСЛИ условие истинно или ложно

Формула ЕСЛИ позволяет вам проверить и увидеть, является ли определенное условие истинным или ложным для списка данных в вашей электронной таблице.

Формула: = IF (condition, value_if_true, value_if_false)

  • Condition — это то, что вы тестируете быть истинным или ложным.

Если это правда, «значение_если_ истинно» — это операция, которая будет отображаться. Если это false, вместо этого будет отображаться «value_if_false».

Давайте посмотрим на базовый пример, чтобы увидеть, как это разыгрывается.

На этот раз я хочу чтобы проверить список ключевых слов, чтобы узнать, какие из них привлекают более 5000 посетителей в месяц. Я начну с объема первого ключевого слова в ячейке B2. Вот формула:

= IF (B2> 5000, «ДА», «НЕТ»)

Как только я ввожу формулу для первого ключевого слова и нажимаю Enter, я могу перетащить из первой ячейки (D2) вниз по столбцу, и ответы будут автоматически заполнены.

Все ключевые слова с трафиком более 5000 посетителей в месяц отображаются как «ДА», а ключевые слова с трафиком менее 5000 — как «НЕТ».

Вы можете также используйте следующие функции с этим уравнением:

  • Равно (=)

  • Не равно ()

  • Больше, чем (>)

  • Меньше, чем (

  • Больше или равно (> =)

  • Меньше чем или равно (

3. Установите значение по умолчанию для ошибок с помощью ЕСЛИОШИБКА

Допустим, одна из ваших ячеек показывает сообщение об ошибке, которое может отображаться как «#ERROR!» или «# DIV/0!» или «#VALUE!» — при попытке выполнить формулу.

Сообщение об ошибке может появиться, если вы делите на ноль или используется неизвестный диапазон. Это может стать проблемой, когда вы пытаетесь произвести вычисления с участием этих ячеек. Это также может сделать вашу электронную таблицу беспорядочной и может сбивать с толку, когда вы представляете ее другим.

ЕСЛИОШИБКА помогает вам обойти эту проблему, заменяя значения ошибок значениями по умолчанию, которые вы установили сами.

Просто вставьте исходную формулу вместе с любым значением по умолчанию. Вы даже можете оставить его пустым и просто ввести «» для значения_если_ошибка.

= ЕСЛИОШИБКА (исходная_формула, значение_если_ошибка)

В этом Например, я хочу выяснить, какие ключевые слова могут привлечь на мой веб-сайт более 500 посетителей, умножив объем поиска на рейтинг кликов (CTR). Поскольку «агентство цифрового маркетинга рядом со мной» (гипотетически) не имеет CTR, оно возвращает сообщение об ошибке.

Вместо этого сообщения об ошибке, я хочу, чтобы эта ячейка оставалась пустой, поэтому я заключу уравнение в формулу ЕСЛИОШИБКА:

= ЕСЛИОШИБКА (ЕСЛИ (C3 * E3> 500 , «ДА», «НЕТ»), «»)

4. РАЗДЕЛЕНИЕ данных на две ячейки

Далее идет формула РАЗДЕЛЕНИЯ:

= SPLIT (текст, разделитель)

Это позволяет разделить данные из одной ячейки на несколько ячеек. Допустим, у вас есть таблица контактов с их полными именами в одном столбце. Чтобы правильно импортировать данные в базу данных, вам необходимо разделить имя и фамилию на два отдельных столбца.

Если я хочу разделить имена в столбце A на имя и фамилию в столбцах B и C моя формула была бы = SPLIT (A2, «») , где A2 — это текст, который я хочу разделить, а мой разделитель — это то, что разделяет имя и фамилию — пробел в этом case.

Я нажму на ячейку B2, и после ввода формулы должны заполниться и B2, и C2. Затем перетащите из первой заполненной мной ячейки (Боб) до последней ячейки в столбце (B12).

Все имена и фамилии будут автоматически заполнены для меня.

5. Быстрый подсчет ячеек с помощью COUNTIF

Попрощайтесь с подсчетом ячеек вручную. С помощью формулы СЧЁТЕСЛИ вы можете подсчитывать ячейки, соответствующие определенным критериям.

= СЧЁТЕСЛИ (диапазон, критерии)

Эта формула не только сэкономит ваше время, но и обеспечит точность ваших чисел.

В моем очень упрощенном примере ниже я хочу подсчитать все ячейки в моей электронной таблице, в которых упоминается «Бетти. ” Здесь: = COUNTIF (B2: B15, «Betty»).

Если я вставлю эту формулу в пустую ячейку, нажмите «Enter», и я есть мой ответ:

6. Примените одну формулу к нескольким ячейкам с помощью ARRAYFORMULA

Эта формула вам понравится.

ARRAYFORMULA позволяет записать формулу один раз и применить ее ко всей строке или столбец. Просто возьмите формулу, которую хотите использовать, и оберните ее в ARRAYFORMULA:

= ARRAYFORMULA (array_formula)

У меня есть формулу ЕСЛИ, которую я хотел бы использовать в столбце D ниже, чтобы определить, какие ключевые слова получают более 5000 посещений в месяц. Я выбираю свою первую ячейку (D2) и вставляю свою формулу в поле формулы.

Мне просто нужно обязательно включить первую и последнюю ячейки в формулу, то есть B2 и B24. Затем я нажимаю клавишу ВВОД, и столбец заполняется автоматически.

= ARRAYFORMULA (IF (B2: B24> 5000, «Да», «Нет»))

7. Используйте LEN для подсчета символов

Формула LEN помогает подсчитать количество символов в ячейке.

= LEN (insertcell)

Допустим, вы просматриваете метаописания и заголовки для всех страниц своего веб-сайта в электронной таблице и хотите посчитать символы, чтобы убедиться, что все они имеют правильную длину.

Щелкните пустую ячейку и введите формулу, заменив «insertcell» ячейкой, содержащей символы, которые вы хотите подсчитать.

В моем примере A2 — это первая ячейка Я хочу посчитать, поэтому моя формула будет просто = LEN (A2) . Затем я нажимаю клавишу ВВОД, и появляется счетчик символов.

Затем я могу использовать эту формулу для остальной части моего столбца, перетаскивая его из первой ячейки в последнюю.

8. Легкая сортировка ячеек

Хотите отсортировать ячейки? Вы уже догадались — у нас есть формула для этого. С помощью формулы SORT вы можете сортировать строки по значению в одном или нескольких столбцах. Используйте формулу = SORT (range, sort_column, is_ascending)

  • Range — это группа ячеек вы хотите отсортировать.
  • Sort_column — это номер (индекс) столбца, который вы хотите отсортировать (A = 1, B = 2 и т. д.).
  • Если вы хотите, чтобы значения отсортировывались в порядке возрастания, просто отметьте «ИСТИНА» для is_ascending . Если вы хотите, чтобы значения отсортировывались в порядке убывания, вместо этого отметьте «FALSE».

Давайте рассмотрим простой пример.

Я хочу посмотреть, какие из моих популярных ключевых слов имеют самый высокий объем поиска. Вот как выглядит моя формула:

= SORT (A2: B11,2, FALSE)

Эта формула пригодится, когда вы хотите отсортировать значения в нескольких столбцах. В следующем примере я хочу определить свои наиболее эффективные электронные письма.

Мне нужно настроить формулу, чтобы электронные письма с наивысшими показателями открытий и самые низкие отказы от подписки появляются первыми. Моя формула для этого:

9. Импорт других данных с помощью IMPORTRANGE

IMPORTRANGE похож на VLOOKUP тем, что позволяет импортировать данные из другой электронной таблицы Google Sheets.

= IMPORTRANGE ( spreadsheet_url, range_string)

  • Замените spreadsheet_url URL-адресом другой таблицы, а затем укажите диапазон ячеек, который вы должны хотели бы импортировать.

Если у вас есть несколько вкладок в электронной таблице, из которой вы хотите извлечь, вам нужно будет указать.

Допустим, вы вытянув вкладку под названием «Ключевые слова», вы хотите получить данные из ячеек с A2 по H150. Ваша формула будет выглядеть так:

= IMPORTRANGE («https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wID3VSaNi1zbiaQPZ», «Ключевые слова! A1: H150»)

10. Сохраняйте только УНИКАЛЬНЫЕ данные

Те из нас, кто работает с большим объемом данных, прекрасно знают, как часто может появляться повторяющаяся информация. Здесь может помочь формула UNIQUE.

Иногда вам нужно объединить несколько членов семьи в одну семью, или один человек дважды попадает в вашу систему, подписываясь на вашу рассылку новостей несколько раз под разными адресами электронной почты. адресов.

Существует множество способов дублирования данных, но эта проблема может быстро превратить наши электронные таблицы и системы управления контентом в огромный беспорядок. Вот где может помочь эта формула.

= UNIQUE (range)

В этом примере я щелкнул пустую ячейку и ввел формулу = UNIQUE (A2: C24) , чтобы включить все три столбца данных; затем я нажимаю Enter.

Вуаля!

Все повторяющиеся поля удаляются, а уникальные поля остаются.

11. ПОИСК для определенного значения

Формула ПОИСК может использоваться для проверки набора данных для определенного значения.

Например, допустим, у вас есть все URL-адреса с вашего веб-сайта, перечисленного в электронной таблице, и вы хотите идентифицировать все свои статьи в блоге.

Вместо того, чтобы просматривать и вручную выбирать все сообщения в блоге, вы можете использовать эту формулу:

= SEARCH (search_query, text_to_search)

Чтобы пометить все сообщения вашего блога как «Блог», вам нужно объединить приведенную выше формулу с формула ЕСЛИ, которую мы рассмотрели выше.

Вот как это может выглядеть: = IF (SEARCH («/blog/», A2), «Blog», » «)

Формула вытянет все URL-адреса, содержащие/blog/, начиная с ячейки A2.

URL-адреса, которые не содержат/blog/, будут отображать сообщение об ошибке (#VALUE!). Чтобы избежать этого, вы можете заключить эту формулу в формулу ЕСЛИОШИБКА, чтобы пометить URL-адреса, не относящиеся к блогам, как «Другое» (или оставьте поле пустым) и сохраните ваши данные в чистоте и без ошибок.

= ЕСЛИ ОШИБКА (ЕСЛИ (ПОИСК («/blog/», A2), «Блог», «»), «Другое»)

12. Добавление дат с помощью TODAY

Ввод дат в электронные таблицы Google Таблиц больше не должен быть проблемой. Эта формула поможет вам заполнять диапазоны дат для отчетов быстрее, чем вы когда-либо делали раньше.

Если вы хотите добавить сегодняшнюю дату, все, что вам нужно сделать, это добавить следующую формулу в свою ячейку:

Вам даже не нужно знать дату; он автоматически подберет его для вас.

Если вы хотите определить дату на две или три недели назад, не открывая календарь, просто добавьте в свою формулу количество дней назад, которое вы хотите пойти.

= СЕГОДНЯ () — 14

Это покажет вам дату ровно 14 дней назад.

И наоборот, если вы хотите получить дату в будущем, просто добавьте количество дней вместо вычитания.

= TODAY () + 7

В приведенном выше случае вы увидите дату через 7 дней после сегодняшнего дня.

Красиво, правда?

13. Объединение данных ячеек с помощью CONCATENATE

Мы уже узнали, как разбивать данные на ячейки, но как насчет объединения данных ячеек? Эта формула полезна для работы с URL-адресами.

Иногда, когда вы загружаете список URL-адресов, адреса веб-сайтов форматируются не так, как вы хотите.

Возможно, вы скачали список из Google Analytics, а домен отсутствует. Или, возможно, в URL-адресах отсутствует ведущий протокол.

Вместо того, чтобы вручную обновлять каждый URL-адрес по отдельности, вы можете использовать формулу СЦЕПИТЬ.

= СЦЕПИТЬ (диапазон)

Выполнив первое, просто потяните вниз из первого поля, в которое вы ввели формулу, и оставшиеся ячейки заполнятся автоматически.

Если на листе нет одного префикса или суффикса, вы можете вручную вставить его также без необходимости создавать дополнительный столбец ячеек для это — где формула будет выглядеть как

14. Найти итоги категорий с помощью СУММЕСЛИ

Формула СУММЕСЛИ может быть полезна для добавления категорий значений на основе определенного критерия.

= СУММЕСЛИ (диапазон, критерий, [диапазон_суммирования])

В приведенном ниже примере я хочу сложить просмотры страниц моих самых эффективных сообщений в блоге, чтобы определить, какая категория блога является самой популярной. Я могу быстро суммировать просмотры страниц, применяя эту формулу для каждой категории.

Чтобы рассчитать просмотры страниц в категории SEO:

  • range включает столбец ячеек в разделе «Категория».
  • «SEO» — это критерий .
  • диапазон_суммирования включает ячейки в столбце «Просмотры страниц».

Формула будет складываться общее количество просмотров страниц в категории SEO: 36 834. Я буду использовать эту же формулу для трех других категорий и просто переключу критерий для каждой.

Без сортировки или произвести какие-либо дополнительные вычисления, я могу наблюдать за итогами для каждой категории блога и легко определять, какая категория сообщений блога получает наибольшее количество просмотров страниц.

Держите эти мощные формулы под рукой

Теперь вы знаете несколько полезных формул и функций, которые можно использовать в Google Таблицах, чтобы сделать вашу работу с таблицами НАМНОГО ПРОЩЕ как профессиональному оптимизатору.

Добавьте эту страницу в закладки, чтобы эти формулы всегда были под рукой, поэтому вы можете быстро скопировать и вставить их во время работы. Мы надеемся, что они помогут вам составлять отчеты, систематизировать и представлять данные намного быстрее и профессиональнее (и позволяют вам немного продемонстрировать свои новые навыки в процессе)!

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий