Блог

Я понимаю, что использование Excel может быть сложной задачей, особенно для новичков. Хорошо то, что существует множество онлайн-ресурсов, которые помогут вам освоить каждый уголок MS Excel. Сегодня мы собираемся обсудить, как сортировать в алфавитном порядке, не мешая строкам.

Это может быть очень сложно, особенно если у вас есть несколько столбцов на одном листе. Итак, как в таком случае отсортировать столбец и убедиться, что строки не повреждены?

Есть много способов сделать это, но лучший и самый простой из всех — использование функции сортировки в Excel. Но как теперь найти функцию сортировки для сортировки столбцов и обслуживания строк?

Общая сортировка

Если у вас последняя версия Excel, я уверен, что вы уже нашли общую функцию сортировки, которая помогает вам сортировать данные по цветам, значкам ячеек и содержимому ячеек. В этом случае вы должны щелкнуть любую ячейку, которую хотите отсортировать, а затем щелкнуть вкладку «Данные» . Однако убедитесь, что вы не выделили данные, потому что он будет отсортировать только этот столбец, а остальные данные останутся без внимания. После этого вы должны нажать кнопку сортировки по возрастанию или убыванию, и все будет выполнено в соответствии с вашим желанием.

Звучит просто и просто, но факт остается фактом: выполнение многоуровневой сортировки — это немного сложно. Это причина, по которой большинство людей выбирают передовые методы для этого. Ниже мы обсудили другие методы, которые могут помочь вам сортировать данные, поэтому читайте дальше.

Использование функции сортировки

Шаг № 1

Первый шаг — выбрать данные столбца , которые вы хотите для сортировки.

Шаг № 2

Нажмите «Данные» и, наконец, выполните сортировку. Это гарантирует, что строки не повреждены, но столбцы изменились. После этого появится диалоговое окно с предупреждением о сортировке. Вы должны удерживать опцию «Развернуть выбор», а после этого нажать на сортировку . На скриншоте ниже это ясно видно.

Шаг № 3

Теперь вам нужно указать критерий, по которому вы будете выполнять сортировку. Это же предупреждение предложит вам ввести порядок сортировки. Это ясно показано на скриншоте ниже.

Если это работает, затем нажмите ОК, чтобы сохранить изменения . После этого вы обнаружите, что столбец был отсортирован, а строки остались нетронутыми.

Другая ситуация — когда вы хотите отсортировать данные в зависимости от абсолютных значений. В этом случае вы не можете ожидать, что кнопка сортировки Excel может помочь вам напрямую. Понятно, что вам придется перейти к другому альтернативному методу, чтобы получить такие же желаемые результаты.. Это возможно только при использовании функции расширенной сортировки в Excel.

Использование функции расширенной сортировки в Excel

Теперь очень легко отсортировать данные по абсолютным значениям, включая месяц, день, частоту, имя или фамилию и многое другое. Однако этот процесс потребует установки расширенной функции сортировки Excel. Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия:

Шаг №1. Этот шаг предназначен для загрузки расширенной функции сортировки для Excel. Это гарантирует, что у вас будут все необходимые инструменты для выполнения необходимых действий.

Шаг № 2.
Выберите весь диапазон данных и, в конце концов, нажмите Enterprise и, наконец, Advanced sort.

Шаг № 3. Теперь пора выбрать столбец, который нужно отсортировать. После этого вам будет предложено выбрать критерий, по которому вы хотите выполнить сортировку. Последнее, что нужно сделать, — это выбрать порядок сортировки .

Шаг №4. Это последний шаг, на котором вы достаточно будет только выбрать ОК, и данные будут отсортированы идеально. Вы также поймете, что строки останутся нетронутыми даже после сортировки.

Есть много других способов сделать это 3 rd , но приведенные выше являются основными способы, которыми Excel помогает вам сортировать. Поднимите руки тому, кто думал, что знает, как сортировать данные, не мешая строкам, и в конечном итоге испортил все данные. Моя работает, потому что я испытал это много раз.

Поделитесь этим:

  • Нажмите, чтобы поделиться в Twitter (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться в Facebook (Открывается в новом окне)

Вот так:

Нравится Загрузка …
Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий