Добавить контакт

Вы можете собирать и систематизировать информацию о людях, сохраняя новые контакты в адресной книге. Контакты похожи на электронные карты, которые хранят контактную информацию человека. Контакт может быть таким же простым, как имя и адрес электронной почты, или включать дополнительную информацию, такую ​​как почтовый адрес, несколько номеров телефонов и изображение профиля.

Вы сами решаете, какая информация добавляется. — обновляется и удаляется — в карточку контакта.

После того, как вы сохранили кого-то в качестве контакта, вы можете ввести первые несколько букв его имени в электронное письмо, и Outlook заполнит его адрес электронной почты за вас. Или несколькими щелчками мыши вы можете позвонить этому человеку, даже не глядя на его номер телефона.

Новые версии Office 2010

Добавить контакт из сообщения электронной почты

  1. Откройте сообщение, чтобы имя человека отображалось в одной из следующих строк: От: , Кому: , Копия: или Скрытая копия: .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши соответствующее имя, выберите Добавить в контакты Outlook .

  3. В открывшемся окне введите данные, которые вы хотите сохранить.

    Примечание. Outlook вставляет адрес электронной почты контакта в поле Электронная почта , и любую другую информацию о контакте, доступную в беспорядке возраст в соответствующие поля. Если контакт находится в вашей организации, это, вероятно, включает его должность, отдел, номер телефона и офис.

  4. Выбрать Сохранить .

Добавить контакт с нуля

  1. Щелкните Люди в нижней части экрана.

  2. В меню» Файл «выберите Новый контакт или нажмите Ctrl + N.

    Совет: Чтобы создать контакт из другой папки Outlook, нажмите Ctrl + Shift + C.

  3. Введите имя и любую другую информацию, которую вы хотите включить для контакта.

  4. Если вы хотите немедленно создать другой контакт , выберите Сохранить и создать (таким образом вам не придется начинать заново для каждого контакта).

    Советы:

    • Чтобы добавить еще один контакт из той же компании, выберите стрелку вниз рядом с Сохранить и создать , а затем выберите Контакт из той же компании ..

  5. Когда вы закончите вводить новые контакты, выберите Сохранить и закрыть .

Добавить второй адрес электронной почты, номер телефона или физический адрес для контакта

Вы можете сохранить для кого-то более одного номера телефона, адреса электронной почты или почтового адреса.

  1. Если вы не добавляли контакт раньше, создайте новый контакт. В противном случае откройте существующий контакт.

  2. Щелкните стрелку вниз рядом с Электронная почта , любой полей «Номер телефона» или «Рабочий адрес», а затем выберите один из других вариантов в раскрывающемся списке. Например, чтобы добавить второе электронное письмо, выберите Электронное письмо 2 . Чтобы добавить номер телефона TTY/TDD , щелкните стрелку рядом с любым из полей телефона и выберите TTY/TDD .

Добавьте фото вашего контакта

Если у вас есть изображение человека, сохраненное на вашем компьютере (или в другом месте), вы можете использовать его в его контактной информации.

  1. Щелкните значок изображения в поле нового контакта.

  2. Найдите изображение, которое вы хотите использовать, в Добавить изображение контакта и нажмите ОК .

Другие способы добавления контактов

  • Импорт контактов из файла .csv или .pst . Файл .csv содержит контакты, которые вы экспортировали в текстовый файл, в котором каждая часть информации о контакте разделена запятой (.csv означает «значение, разделенное запятыми»).

Файл .pst — это файл, экспортированный из Outlook в формат, который может прочитать другой компьютер, на котором запущен Outlook.

См. Импорт контактов в Outlook для Windows, чтобы узнать больше.

  • Получить контакты из Excel . Вы можете использовать мастер импорта и экспорта, чтобы ввести контактная информация, сохраненная в файле Excel, например .xlsx или .xls.

Дополнительные сведения см. в разделе Импорт контактов в Outlook для Windows.

Другие действия, которые вы можете предпринять с Карточка контакта

Вы сами решаете, какая информация добавляется в карточку контакта. Вы можете обновлять и удалять информацию по своему усмотрению.

Чтобы изменить способ представления имен в карточке контакта

  1. На вкладке Файл , выберите Параметры > Люди .

  2. В разделе Имена и регистрация выполните следующие действия:

    • В списке По умолчанию «Полное имя» выберите нужный вариант.

      Вариант

      Пример

      Первый (средний) Последний

      Молли Н. Демпси

      Last First

      Демпси Молли

      Первый Last1 Last2

      Молли Джонс Демпси

    • В по умолчанию «Файл как «порядок , выберите вариант.

      Вариант

      Пример

      Последний, первый

      Демпси, Молли Н

      Первый список

      Молли Н. Демпси

      Компания

      Contoso Ltd.

      Последний, первый (компания)

      Демпси, Молли (Contoso Ltd.)

      Компания (первая последняя)

      Contoso Ltd. (Демпси, Молли Н.)

  3. По завершении выберите OK .

Для обновления информации в существующей карточке контакта

  1. Вкл. на вкладке Главная в группе Найти выберите Адресная книга .

  2. В Адресная книга: диалоговое окно «Контакты» в объявлении В списке dress Book выберите адресную книгу, в которой хранится информация о контакте.

  3. Выберите контакт, который хотите изменить щелкните правой кнопкой мыши и в карточке контакта измените или обновите информацию по своему усмотрению.

  4. Выберите Сохранить и закрыть > Файл > Закрыть.

Чтобы добавить добавочный номер

  1. На карточке контакта , под Номера телефонов , выберите Бизнес .

    Примечание. Не выбирайте стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Business , Business Fax или Mobile . Выберите фактическое поле.

  2. В диалоговом окне Проверить номер телефона заполните в Сведения о телефоне , включая поле Добавочный номер .

Чтобы переслать карточку контакта коллеге или деловому партнеру

  1. Откройте карточку контакта.

  2. В контакте в группе Действия в списке Переслать выберите В качестве контакта Outlook .

    Примечание. Карточка контакта будет отправлена ​​в виде вложения в сообщение электронной почты.

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Обновление в Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновите сейчас

Создать контакт из Контактов

  1. На В меню «Файл » наведите указатель на Создать , а затем нажмите Контакт .

    Сочетание клавиш для создания conta ct, нажмите Ctrl + Shift + C.

  2. Введите имя для контакта.

  3. Введите информацию, которую вы хотите включить для контакта.

    Примечания:

    • Чтобы указать, как вы хотите, чтобы имя контакта отображалось в строке Кому сообщения, введите имя в поле Поле Отображать как .

    • Для ввода нескольких записей в поле, например нескольких номеров телефона или электронной почты. адрес, щелкните стрелку вниз рядом с полем.

    • Если у вас более одного почтового адреса для контакта, выберите Это установите флажок почтовый адрес , чтобы указать, какой адрес будет использоваться во время слияния.

    Совет. Вы можете быстро создать еще один контакт с той же информацией о компании. В текущем контакте в меню Действия нажмите Новый контакт из той же компании .

Создать контакт из другого контакта

Вы можете создать новый контакт из существующего контакта, используя существующий контакт в качестве шаблона, а затем изменив любую информацию, как необходимо.

  1. В разделе «Контакты» в представлении Визитные карточки щелкните контакт, который вы хотите использовать в качестве шаблона.

    Примечание. Эту процедуру также можно выполнить в адресных картах и Просмотр подробных адресных карточек .

  2. Нажмите CTRL + C, а затем нажмите CTRL + V.

  3. В поле Обнаружен повторяющийся контакт выберите Добавить новый контакт вариант.

    При сохранении контакта или электронной визитной карточки с тем же именем или именем электронной почты, которое уже существует в папке Контакты , в Microsoft Outlook отображается диалоговое окно с параметрами для добавления дублирующегося контакта в качестве нового контакта или обновления существующего контакта новой информацией из дублированного контакта. Чтобы узнать больше, см. Устранение или удаление повторяющихся контактов.

  4. Нажмите Добавить .

    Новый контакт появится в представлении Визитные карточки рядом с скопированным вами контактом.

  5. Дважды щелкните новый контакт, чтобы открыть его, а затем при необходимости отредактируйте информацию.

  6. Щелкните Сохранить и закрыть .

Создать контакт из полученного сообщения электронной почты

  1. Откройте или просмотрите сообщение электронной почты, содержащее имя, которое вы хотите добавить в свой список контактов.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши имя отправителя, которого вы хотите включить в контакт, а затем нажмите Добавить в контакты в контекстном меню.

    Примечание. В Outlook нет возможности автоматически добавлять контактную информацию в контакты или адресную книгу, когда вы ответ контакту.

Создайте контакт из полученной электронной визитной карточки

При сохранении электронной визитной карточки, полученной в сообщении электронной почты, вы создаете новый контакт. Если у вас уже есть контакт с таким же именем, вы можете сохранить дубликат как новый контакт или обновить оригинал.

  1. В открытом сообщении справа -щелкните карточку, а затем нажмите Добавить в контакты в контекстном меню. Новый контакт откроется в форме контакта.

  2. На вкладке Контакт в разделе Сохранить группу, нажмите Сохранить и закрыть .

  3. Если вы уже есть контакт с таким же именем, Outlook обнаруживает дубликат. Выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Добавить новый контакт . Это создает дубликат контакта, включая контактную форму и электронную визитную карточку.

    • Выберите Обновить информацию . Перечислены существующие повторяющиеся контакты. Дважды щелкните контакт, чтобы обновить его, а затем обновите информацию в форме контакта и сохраните ее.

Новая контактная информация теперь сохраняется в Контактах и ​​доступна как электронная визитная карточка, а также в других представлениях. Вы можете вносить изменения в контактную информацию как до, так и после сохранения. Чтобы внести изменения в карту после ее сохранения, см. Инструкции в разделе Создание электронных визитных карточек..

Примечания:

  • Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши прикрепленный файл .vcf в заголовке сообщения, чтобы открыть контекстное меню и добавить контакт или выбрать другие параметры.

  • Если вы щелкните Сохранить и создать в контактной форме, открытый контакт сохраняется и открывается новая пустая контактная форма.

Создать контакт в общей папке

Эта функция требует, чтобы вы использовали учетную запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange.

  1. Откройте общую папку, в которой вы хотите создать контакт.

    Как?

    1. Если Список папок не отображается, щелкните меню Перейти , а затем нажмите Список папок .

    2. Щелкните Общие папки , а затем щелкните папку, которую вы хотите открыть.

      Если папка, которую вы хотите открыть, находится в другой папке, щелкните значок знак плюс (+) рядом с каждой подпапкой, пока не найдете нужную папку.

  2. В меню Файл наведите указатель на Создать , а затем нажмите Контакт .

  3. Введите имя для нового контакта.

  4. Enter информацию, которую вы хотите включить для контакта.

    Примечания:

    • Чтобы указать, как вы хотите, чтобы имя контакта отображалось в В строке сообщения введите имя в поле Отображать как .

    • Чтобы ввести несколько записей для поля, например для нескольких типов телефонных номеров или адресов, щелкните стрелку вниз рядом с полем.

    • Если у вас более одного почтового сообщения адрес для контакта, установите флажок Это почтовый адрес , чтобы указать, какой адрес будет использоваться во время слияния.

  5. Нажмите Сохранить и закрыть .

    Вы можете создать новый контакт только в папке Контакты . Например, вы не можете создать новый контакт в почтовой папке.

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий