Как автоматически сохранять вложения электронной почты в облачное хранилище

Сохранение вложений электронной почты — отличный способ сделать резервную копию всех этих изображений , документы, музыка и все остальное, что вы отправляете по электронной почте в течение дня. Но делать это вручную — неинтересный процесс, вы, вероятно, пропустите несколько со временем, и вы используете ценное хранилище на своем компьютере.

Вместо этого вы можете настроить электронное письмо для автоматического сохранения вложений в онлайн-хранилище файлов. У большинства служб облачного хранения много свободного места, и описанные ниже методы позволяют автоматически сохранять вложения электронной почты с каждым новым электронным письмом.

Есть два действительно отличных способа автоматически сохранять вложения электронной почты в облачное хранилище. Первый, который мы рассмотрим, использует службу хранения файлов Koofr как для автоматического сохранения, так и для хранения вложений; он работает с любой электронной почты, но ваши файлы могут быть сохранены только в службе хранения Koofr.

Другой метод немного более гибкий, поскольку вы можете выбрать другую службу облачного хранилища, но он работает не со всеми поставщиками электронной почты.

Использование Koofr для автоматического сохранения вложений электронной почты

  • Посетите Koofr и создайте новую учетную запись. Вы можете сделать это со своим адресом электронной почты или учетной записью Google.
  • Перейдите в Добавить > Создать папку .
  • Назовите его кое-что о вложениях, потому что именно здесь будут собраны все ваши вложения электронной почты.
  • Наведите указатель мыши на новую папку, чтобы найти кнопку с названием Поделиться . Выберите его, а затем выберите Получать файлы .
  • Выберите Никогда в разделе истечения срока действия.
  • Скопируйте адрес электронной почты внизу и выберите
  • Перейдите на сайт вашего провайдера электронной почты и настройте автоматическую пересылку для всех писем, содержащих вложения.
  • В Gmail это можно сделать, указав адрес электронной почты Koofr в настройках пересылки в своей учетной записи Gmail. Убедившись, что адрес электронной почты принадлежит вам, щелкните стрелку рядом с панелью поиска и отметьте Имеет вложение .
  • Оттуда выберите Создать фильтр , а затем Перенаправить его на .
  • Выберите Создать фильтр , чтобы включить его.

Все ваши вложения хранятся в папке, которую вы создали выше. Что нужно знать об этой процедуре, так это то, что электронные письма тоже сохраняются, а не только файловые вложения. Таким образом, он также работает как служба резервного копирования электронной почты.

К сожалению, вы не можете выбрать сохранение только вложений, поэтому папка может довольно быстро засоряться.

Автоматическое сохранение вложений электронной почты с помощью Zapier

  • Откройте новую Zap-страницу. Если вы не вошли в систему, у вас будет возможность создать учетную запись.
  • Выберите провайдера электронной почты в первом текстовом поле (поддерживаются Gmail, Microsoft Outlook и другие), а затем Новое приложение во втором, за которым следует
  • Выберите свою учетную запись электронной почты в раскрывающемся списке или, если потребуется, войдите в нее, чтобы установить соединение. Нажмите Продолжить .
  • Выберите метку для сохранения вложений, только если в сообщении электронной почты указан тот, который вы выбрали, или выберите Входящие и Все метки , чтобы сохранять все вложения независимо от того, как они помечены.
  • Вы также можете использовать этот экран для принудительного сохранения вложения, только если электронное письмо соответствует определенному запросу. Например, чтобы автоматически сохранять вложения от определенного человека, вы должны ввести from: person@example.com .
  • По завершении нажмите Продолжить .
  • При желании протестируйте процедуру, выбрав Test & Review , или завершите с помощью Test Кнопка & Продолжить .
  • Выберите знак плюса в разделе Сделать это… , чтобы выбрать, что должно произойти при обнаружении письма с вложением.
  • Найдите и выберите облачную службу, в которую вы хотите сохранить вложения электронной почты. Поддерживаются популярные, такие как OneDrive, Dropbox, Google Drive и Box.
  • В разделе Выбрать событие действия выберите, что должно произойти. В этом примере мы используем Google Диск, поэтому выберем Загрузить файл .
  • Нажмите
  • При появлении запроса войдите в систему поставщика облачных услуг.
  • При желании выберите, где в вашей учетной записи вы хотите сохранять вложения.
  • Для параметра Файл выберите Вложение . При желании заполните остальные поля, а затем нажмите
  • При желании проверьте подпрограмму, а затем нажмите Turn Zap On , чтобы включить ее.

Использование Zapier для автоматического сохранения вложений электронной почты ничего не делает с исходным письмом. Сообщение не будет помечено как прочитанное, а вложение и/или сообщение не будут удалены.

Другие методы сохранения вложений электронной почты

Zapier и Koofr — лучшие способы автоматического сохранения вложений электронной почты в облачную службу хранения, но мы не должны упускать из виду другие, не совсем автоматические методы, которые встроены прямо в веб-сайты некоторых поставщиков электронной почты..

  • В Gmail, например, вы можете навести указатель мыши на вложение и выбрать Сохранить на Диск , чтобы мгновенно перенести его на Google Диск.
  • Если вы находитесь на Outlook.com, выберите значок облака, который отображается во вложениях, чтобы сохранить файл в OneDrive.
  • Пользователи Яндекс.Почты могут открыть вложение и выбрать сохранить на Яндекс.Диск .

Другой метод включает cloudHQ. После настройки это работает следующим образом: вы открываете электронное письмо с вложением, которое хотите сохранить, а затем нажимаете кнопку, чтобы выбрать, где в облачном хранилище вы хотите его сохранить.

Требуется несколько щелчков мышью, но все же лучше, чем загрузка вложения и загрузка его на сайт хранения файлов вручную.

Есть три расширения, которые вы можете установить в Chrome, чтобы сделать эта работа:

  • Сохранение писем в Dropbox
  • Сохранение писем на Google Диск
  • Сохранение писем в OneDrive

Вот как это работает, если вы используете его в Gmail для сохранения вложений электронной почты на Google Диск:

  • Откройте электронное письмо с прикрепленный файл.
  • Нажмите кнопку загрузки в меню вверху.
  • Выберите Сохранить на Google Диск .
  • Выберите папку, если вы хотите, но обязательно выберите Сохранить только вложения из раскрывающегося меню.
  • При желании измените название вложения, а затем нажмите Сохранить .
  • Как видите, cloudHQ также может Если хотите, прочтите сообщение целиком. Для этого просто измените параметр Сохранить настройки .
Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий