Как настроить параметры страницы в Word. Как пользоваться настройками страницы в Word.

Программы домашнего офиса

Как настроить параметры страницы в Word. Как использовать настройки страницы в Word.

27.07.2018
Поделиться в Facebook Поделиться
Поделиться в TwitterTweet
Поделиться в Google Plus Share
Поделиться в Pinterest. Поделиться
Отправить письмо по электронной почте

Вся сила знания … от сеанса к сеансу …

Как настроить параметры страницы в Word 2007?

Прежде всего, при написании тестовой, курсовой или дипломной работы для текстового документа необходимо задать параметры страницы. Однако обычно исходные параметры страницы являются наиболее подходящими и на самом деле ничего не нужно. По умолчанию Worde использует стандартные листы формата A4 (210×297 мм).

Однако иногда может возникнуть необходимость, чтобы один из листов вашей курсовой работы был не вертикальным (как в книге), а горизонтальным (как в альбоме). Это может понадобиться, если вам нужно разместить на листе очень широкий рисунок или таблицу. Правила это позволяют.
Вы можете выбрать ориентацию в диалоговом окне «Параметры страницы» (см. рисунок ниже), которое можно вызвать в Word 2007, перейдя на вкладку «Макет страницы» на ленте инструментов и щелкнув значок в области «Параметры страницы». .

Кроме того, в Word 2007 вы не можете вызывать окно «Параметры страницы», а напрямую выбирать нужную ориентацию прямо на вкладке «Макет страницы», нажав кнопку «Ориентация».

Однако этот метод позволяет вам установить одну ориентацию для всего документа сразу. Вам, скорее всего, потребуется изменить ориентацию только определенного листа или листов. Это можно сделать только в диалоговом окне «Параметры страницы»:

1. Поместите текстовый курсор в область листа, ориентацию которой вы хотите изменить.
2. Вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» и в центре вкладки «Поля» этого окна выберите нужную ориентацию. На той же вкладке в том же окне в раскрывающемся списке «Применить» выберите конец документа.
3. Нажмите ОК в окне Параметры страницы и убедитесь, что все страницы, начиная с текущей, изменили свою ориентацию.
4. Перейдите к следующему листу, который уже должен иметь нормальную ориентацию, вызовите диалоговое окно «Параметры страницы» и выполните указанные выше действия, чтобы начать с этого листа, чтобы установить нормальную вертикальную ориентацию листов.

Ранее было сказано, что размер полей — расстояние от края страницы до текста — в контрольной, курсовой или дипломной работе должен быть следующим: слева — 20 или 30 мм; правая — 10 мм, нижняя — 20 мм, верхняя — 20 мм.

Вы можете установить размер полей в том же диалоговом окне «Параметры страницы», которое мы использовали в предыдущем примере, чтобы установить ориентацию листов. В этом окне перейдите на вкладку Fields, в полях Bottom, Top, Left и Right введите необходимые значения полей. Перед тем как нажать OK в окне «Параметры страницы», убедитесь, что раскрывающийся список «Применить» содержит значение для всего документа.

СПИСОК РАЗДЕЛОВ — СПИСОК СТАТЕЙ В ТЕКУЩЕМ РАЗДЕЛЕ

Параметры страницы в Word Office с 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Дизайн меню, начиная с версии этого года, значительно изменился, и многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия на его переход. Но через некоторое время изменение параметров страниц и других элементов дизайна перестало вызывать недоумение.

При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую скармливает компьютер к принтеру, иногда меняют ориентацию страниц, почти всегда меняют поля документа.

Поля

Чтобы изменить поля документа . Вам необходимо нажать кнопку «Поля» на вкладке «Макет страницы». Это отобразит возможные варианты полей, включая значения ширины поля, установленные во время последнего использования программы. Вы можете выбрать один из вариантов или установить новые значения, для этого вам нужно найти «Настраиваемые поля» в самом низу списка. При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».

Ориентация страницы

В появившемся окне вы можете изменить значения ширины поля. Здесь также изменяется ориентация страницы «Альбом» или «портрет». Когда вам нужно вставить в документ, необходимо изменить ориентацию страницы. большие таблицы, ориентированные под список альбомов.

Размер бумаги

В том же окне «Параметры страницы» находятся установить и размеры бумаги Только вы можете сделать это на той же вкладке. Здесь вы можете найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.

Чтобы изменить параметры для отдельных страниц, выделите текст на этой странице и затем откройте окно Параметры страницы. В соответствующей вкладке измените параметр и укажите ниже, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким образом, вы можете изменить размер листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Чтобы быстро изменить ориентацию и размер страниц, соответствующие кнопки устанавливаются прямо в панель макета страницы. Здесь следует отметить, что переориентация не всего документа, а отдельных листов возможна только следующим образом: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать подходящую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.

Спикеры

Если текст нужно выводить столбцами, то во вкладке «Макет страницы» есть кнопка « Динамики ». Нажимая на которую, вы можете выбрать до трех столбцов и настроить их размер и размер промежутков между ними. Это также можно применить ко всему документу или к выбранным фрагментам.

Расстановка переносов

На той же вкладке вы можете сделать , более того, Word 2007 позволяет делать это автоматически и вручную, а также изменять параметры их расположения.

Вкладка «Главная»

Оформление документов также требует соблюдения таких параметров как: межстрочный интервал, отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на пишущей машинке, то есть с помощью клавиши пробела.

Абзац

Для этих настройки, перейдите на вкладку «Макет страницы», откройте диалоговое окно «», щелкнув этот значок. В открывшемся окне установите необходимые параметры: отступы строк, отступы первой строки ( отступ абзаца ), межстрочный интервал и интервал между абзацами.

Итак, в Word Office вы можете настраивать параметры страницы и другие документы настройки. Вот способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.

Под параметрами страницы следует понимать ее ключевые характеристики , которые определяют размещение текста и другие предметы на нем. Сюда могут входить поля , размеры , ориентация .

Поля определить края и границы текстовой области, которые помещают ее внутрь. Размеры отрегулируйте высоту и ширину. Ориентация Означает его расположение по отношению к читателю. В этой статье будут обсуждаться возможности параметров настройки в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме того, мы описываем настройку переноса слов.

Параметры страницы

Чтобы установить эти настройки в Word 2003, вы должны перейти в меню Файл и выбрать ту же точку. В версии 2007 и более поздних версий перейдите в меню Макет страницы и щелкните стрелку ниже.

Поля страницы

Диалоговое окно Окно, позволяющее изменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы указанным выше способом. Примерный его вид показан на фото. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры , верхнее, левое, нижнее и правое поля, привязка. При желании измените ориентацию книги на альбомную и наоборот. Эти изменения могут быть применены ко всему документу или к его текущей странице .

В версии 2007 и выше все установлено подобным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если необходимо распечатать документ на листе формата, отличного от листа А4. Последняя установка по умолчанию . Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством.. Как видно на скриншоте ниже, пользователь программы пытается установить формат A5, A6 или B5. Для удобства указаны размеры каждого типа бумаги.

Также можно установить настройки принтера . Подача бумаги регулируется, и, как и параметры полей, настройки применяются для всего документа или для текущей позиции. Для удобства выбора в окне отображается образец распечатанного листа.

В Office 2007 и более поздних версиях размер настраивается с другой последовательностью шагов:

Спикеры

Как правило , тексты пишутся из одной колонки, но бывают ситуации, скажем, в газетах или журналах, когда они пишутся в несколько колонок. Иногда это актуально при заполнении веб-сайтов контентом.

Выбор количества столбцов в версии 2003 следующий:

  • Выбрать в в верхней части окна меню Формат ;
  • Затем щелкните элемент Динамики ;
  • Появится окно;
  • Выберите количество столбцов, их ширину и область действия.

Вы можете применить к весь документ или до конца документа.

Работая с Office 2007 или 2010, мы действуем иначе. Нужно зайти в меню Макет страницы . Затем выберите пункт Динамики . Здесь настраивается количество столбцов и их расположение. Их можно перемещать влево или вправо.

Расстановка переносов

В Word 2003 перенос слов выполняется следующим образом:

Если текст уже набран и нужно автоматически расставить перенос, то поставьте маркер в соответствующее поле. Если вам необходимо передать сокращения или другие слова заглавными буквами, то выбирается подходящий. настройка . При необходимости отрегулируйте расстояние от последнего символа до правого края и внесите изменения в пункт Широта зоны переноса . При желании вы можете использовать принудительный метод.

В версии 2007 года настройка выполняется иначе. Сначала вам нужно перейти в указанное меню разметки и выбрать команду Переносы . Если вы выберете Авто , они сами расстанутся. В manual будут предложены варианты с вариантами расстановки переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Чтобы выбрать специальные настройки, используйте команду Настройки расстановки переносов . Они аналогичны параметрам в Word 2003.

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, переходим к уже знакомому нам пункту с полями из меню Настройки страницы . Будут указаны два варианта ориентации: книга и альбомная . Текущая ориентация будет обозначена. Чтобы его изменить, нужно поставить отметку на другом элементе.

Его можно применить как ко всему документу , так что и до конца документа . Для первого варианта выберите соответствующий пункт. При работе с пакетом с 2007 года для изменения ориентации нужно зайти в меню Макет страницы и выбрать пункт Ориентация . Те же варианты будут предложены.

Желаемый внешний вид документа поможет дать «Настройки страницы» Ворд. С их помощью вы можете изменить ориентацию страницы, поля и т. Д. Давайте посмотрим, как найти и открыть эти самые Параметры страницы в Microsoft Word.

Все манипуляции мы произведем в Microsoft Office Word 2013 , но эти функции ничем не отличаются в Microsoft Word 2010 и Microsoft Word 2007. В Microsoft Word 2003 вам просто нужно нажать «Файл» и выбрать «Параметры страницы».

В Word 2013 , 2010 и 2007, сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку «Макет страницы».

2. Щелкните стрелку, расположенную ниже.

3. Откроется окно с параметрами страницы Word.

В разделе «Поля» вы можете:

  • Изменить поля: сверху, снизу, слева, справа, переплет, положение переплета.
  • Выберите ориентацию: вертикальную или горизонтальную; или книга, или альбомная.
  • Выбрать параметры страницы.
  • Применить выбранные параметры ко всему документу или к отдельным страницам.

В разделе «Размер бумаги» вы можете:

  • Выберите размер бумаги: A4, A3 и т. д., выберите ширину и высоту.
  • Отрегулируйте подачу бумаги (первая страница и другие страницы ).
  • Применять ко всему документу или нет.
  • Здесь также доступна кнопка «Параметры печати».

В разделе «Источник бумаги» вы можете сделать следующие настройки:

  • Выберите раздел.
  • Поместите верхние и нижние колонтитулы.
  • Выполните выравнивание.
  • Нумерация строк в Word.
  • Создание границ.

После того, как вы установили все параметры страницы в Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007, нажмите «ОК».

После создания новый документ, рекомендуется сразу задать параметры страницы (если стандартные настройки не подходят для решения проблемы). Для настройки параметров страницы используйте ленту «Макет страницы», состоящую из следующих панелей: Темы; Настройки страницы; Фон страницы; Пункт; Оптимизация .

Настройки страницы

Кнопка Поля используется для установки значений полей документа. Если ни один из предложенных стандартных вариантов не подходит, необходимо использовать пункт меню «Настраиваемые поля ..». В появившемся окне вы можете настроить дополнительные поля документа.

Кнопка ориентации устанавливает расположение текста на листе: Книга, Альбомная.

Кнопка «Размер» устанавливает размер бумаги при печати. Чтобы выбрать нестандартный размер, используйте опцию «Другие размеры страницы ..».

Следующая кнопка «Столбцы» служит для разделения текста страницы на несколько столбцов (как макет газеты). Опция «Другие колонки ..» используется для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, кроме того, в окне «Образец» сразу видно, как будет выглядеть страница.

При работе с документами часто возникает необходимость начать новую страницу, когда предыдущая не полностью заполнена текстом. Например, в книге так начинается новая глава. Перерывы, конечно, можно делать необходимым количеством нажатий клавиши «Enter», однако ни в коем случае нельзя прибегать к этому способу! Вам нужно только внести небольшие изменения в документ (вставить или удалить целые два-три слова), так как весь макет документа «съест». Вам придется «перелопатить» весь документ (представьте, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен страниц), чтобы исправить разметку.

Для начала новой страницы в Word есть специальный вариант — «Разрывы».

На этой вкладке собрано множество различных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Например, используя разрыв страницы, вы можете перенести текст в другой столбец (параметр «Столбец»).

Чтобы установить перенос текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, используйте параметр «Текст Перенос »элемента.

Иногда возникает необходимость использовать разные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно форматировать полностью независимо от других разделов.

При удалении разрыва раздела предыдущий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а также последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.

Word 2007 предоставляет четыре варианта разрыва раздела: Следующая страница; Текущий; Даже страницы; Нечетная страница . Чтобы видеть разрывы разделов (например, страниц), вам нужно включить опцию отображения непечатаемых символов.. Для этого на вкладке «Главная» панели «Абзац» нажмите правую верхнюю кнопку со значком абзаца или Ctrl + Shift + 8 (Ctrl + *). Чтобы удалить раздел, выберите его значок и нажмите кнопку «Удалить».

Параметр «Номера строк» ​​, предназначенный для нумерации строк документа в различных вариантах. Из практики можно сказать, что такая нумерация используется довольно редко. Но в некоторых случаях это может быть очень полезно.

По умолчанию Word работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строку, оно переносится в следующую один. Но, программа умеет расставлять и расставлять слова. Для этого используется опция «Расстановка переносов» . Возможны два варианта: автоматическая настройка; Ручная установка. Пункт «Настройки расстановки переносов» позволяет точно настроить параметры расстановки переносов.

Фон страницы

В Word 2007 появилась возможность добавлять подложку к страницам. В качестве подложки можно использовать текст или изображение.

Если ни один из предложенных субстратов не подошел, вы можете создать свой собственный. Для этого предназначен пункт «Настраиваемая подложка ..».

Для создания текстовой подложки необходимо установить переключатель в положение «Текст», ввести желаемый текст, настроить необходимые параметры: язык, шрифт, цвет и положение текст, прозрачность.

Для создания графической подложки необходимо установить переключатель в положение «Рисование» и нажать кнопку «Выбрать». Затем укажите местоположение нужного файла изображения.

При желании вы можете редактировать стандартные подложки, представленные в галерее. Для этого щелкните по выбранной опции правой кнопкой мыши и выберите команду «Редактировать свойства». Вы можете удалить фон из галереи с помощью параметра «Удалить фон».

Кнопка «Цвет страницы» позволяет вам установить практически любой цвет для страницы. Однако необходимо учитывать тот факт, что принтер может воспроизводить далеко каждый цвет при печати документа. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, лучше использовать стандартную цветовую палитру. В этом случае можете быть уверены, что цвета на экране монитора и на отпечатке будут одинаковыми (насколько это вообще возможно; но это довольно обширная и сложная тема, поэтому здесь мы не будем вдаваться в подробности. подробности; любой может узнать больше о различных цветовых моделях, посетив страницу http://grafika-online.com/rastr/lsn013.html). Также здесь вы можете выбрать и способ заливки фона страницы (градиент, узор, текстура). Или выберите изображение для фона страницы.

Кнопка «Границы страницы» устанавливает видимые границы печатной страницы. Подробнее об этой вкладке мы поговорим позже, когда будем анализировать работу с таблицами.

На панели «Абзац» есть два варианта форматирования абзаца: «Отступ» и «Интервал» «. Которые регулируют свободное поле по горизонтали и вертикали соответственно.

В Word 2007 разработчики добавили еще одну новую функцию — темы , которые можно применять к текстовым документам. На вкладке «Темы», нажав кнопку «Темы», вы можете перейти в галерею, содержащую несколько параметров для документа.

Темы можно удалять и редактировать с помощью кнопок группы« Темы »: Цвета темы; Шрифты темы; Эффекты темы . При этом следует учитывать, что при изменении параметров шрифта стили, используемые в документах, будут изменены. Чтобы сохранить новую тему как отдельный файл, вам нужно нажать кнопку «Темы» и выбрать «Сохранить текущую тему». Тема будет добавлена ​​в галерею, в которой появится область «Пользовательский».

Поделиться в Facebook Поделиться
Поделиться в TwitterTweet
Поделиться в Google Plus Share
Поделиться в Pinterest. Поделиться
Отправить письмо по электронной почте
Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий