Как сделать заполняемую форму Google Документов с таблицами

Одним из наиболее распространенных способов использования Документов Google является создание Форма Google Документов. К сожалению, наиболее распространенный метод создания формы с использованием подчеркивания для полей формы работает не очень хорошо, потому что заполнение формы перемещает строку и выглядит странно.

К счастью, есть некоторые уловки, которые вы можете уловить. может работать с таблицами в документе Google Docs, который создает идеальную форму, которую люди могут заполнять, сохраняя при этом строки в форме.

С помощью таблиц можно создать заполняемую форму Документов Google с множеством различных элементов. Прочтите, чтобы узнать, как это сделать. Если вы хотите увидеть конечный продукт, ознакомьтесь с окончательной формой здесь.

Как не работает стандартная форма Документов Google

Самым распространенным полем формы, которое люди любят вставлять в заполняемую форму, является простое текстовое поле. Это метка рядом с пустой строкой, которую вы хотите, чтобы пользователь заполнил.

Чаще всего люди создают такую ​​форму, просто набирая метку для поля, а затем используя подчеркните клавишу на клавиатуре, чтобы создать заполняемые поля.

Это выглядит великолепно, пока кто-то не попытается заполнить форму. Вы обнаружите, что при заполнении полей строки под каждой записью стираются.

In_content_1 all: [300×250]/dfp: [640×360] ->

Это делает окончательную заполненную форму беспорядочной и странной. От человека, заполняющего форму, потребуется подчеркнуть текст.

Но это тоже выглядит неправильно, потому что подчеркивание не идеально совпадает с линиями поля.

Эта же проблема возникает, когда люди пытаются создавать заполняемые формы с помощью Microsoft Word. Однако Word предлагает некоторые специальные функции для создания писем, которых нет в Google Docs.

Но то, что умеет Документы Google, — это заполняемые формы с использованием таблиц.

Сделайте поля формы заполняемыми с помощью таблиц

Чтобы приступить к созданию заполняемой формы Документов Google, вставьте таблицу.

Выберите Вставить в меню, выберите Таблица , а затем выберите размер 2 x 1 для своей таблицы.

Это вставляет простую таблицу с парой полей. Введите метку для своего первого поля в левой ячейке и щелкните значок с выравниванием по правому краю на ленте, чтобы выровнять текст по правой стороне этой ячейки.

На этом этапе у вас есть все необходимое для создания первого полного заполняемого поля в форме..

Сначала выберите всю ячейку имени, выберите значок цвета границы на панели ленты и измените цвет границы на белый, чтобы все линии границы исчезли.

Теперь, когда у вас есть метка без рамки, вам нужно изменить ячейку ввода, чтобы включить только нижняя граница. Когда вы закончите, это будет выглядеть как обычное «подчеркнутое» поле для заполнения пользователем.

Создать ячейку только с нижней строкой в ​​Google Документах немного сложно, потому что вы необходимо изменить цвет верхней и боковых линий на белый, оставив нижнюю строку без изменений.

Чтобы позаботиться о верхней строке, выделите всю ячейку, нажмите маленькую стрелку вниз вверху справа от ячейки и выберите вариант границы только с верхней линией.

Выделив верхнюю ячейку, выберите значок цвета границы и выберите белый цвет в качестве цвета верхней границы.

Повторите этот процесс также для правой границы. Когда вы закончите, у вас должно быть готово первое заполняемое поле.

Для любых других однострочных полей в вашей форме вам не придется повторять весь этот процесс. Вы можете просто скопировать эту таблицу и вставить ее в любом месте формы, где вы хотите, и изменить текст метки.

Создать несколько заполняемых полей с таблицами

Если вы хотите создать несколько полей, например поля адреса, вы также можете сделать это с помощью таблицы.

Чтобы создать поле, которое требует заполнения трех строк, вставьте другая таблица, но на этот раз выберите таблицу 2 x 3.

Повторите тот же процесс, что и выше. Добавьте метку для трех полей в первую ячейку слева. Выделите все три левые ячейки и удалите цвет границы. Не забудьте выровнять текст по правой стороне ячейки.

Вы также можете изменить ширину ячеек, чтобы они выровнялись с таблицей над ней в форме.

Теперь повторите описанный выше процесс со всеми тремя ячейками справа.

  • Установить белую верхнюю и правую линии верхней ячейки.
  • Установить правую линию средней ячейки белым.
  • Установить правая линия нижней ячейки белая.

Когда вы закончите, ваша форма должна выглядеть как в примере ниже.

Как видите, используя таблицы, вы можете создавать заполняемые текстовые поля обычного вида. Также очень легко выровнять все эти поля, изменив размер ячеек таблицы по мере необходимости.

Сделать поля флажков с помощью таблицы

Вы можете создать флажки выбора для своей формы, также используя таблицу. Выполните тот же процесс, что и выше, чтобы создать таблицу и отформатировать поля.

  1. Вставить таблицу 2 x 1
  2. Установите левую и правую ячейку границы до белого цвета
  3. Введите метку в левую ячейку и выровняйте текст по правому краю ячейки.

Затем поместите курсор в правая ячейка. Установите флажок, щелкнув стрелку вниз рядом со значком маркера, и установите флажок.

Введите текст, описывающий каждый флажок, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить столько флажков, сколько вам нужно для этого раздела заполняемой формы.

Имейте в виду, что эти флажки нельзя установить, просто щелкнув по ним указателем мыши. Для их выбора требуется, чтобы пользователь дважды щелкнул флажок, чтобы выбрать только этот. Затем им нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать значок флажка.

Это довольно просто, но несколько отличается от того, к чему привыкли люди. Поэтому обязательно предоставьте инструкции для пользователя или введите их непосредственно в форму в качестве подсказки.

Теперь у вас есть большинство компонентов, которые вам нужны практически для любой заполняемой формы, которую вам может понадобиться создать в Документах Google.

Make Текстовое поле с таблицей

Последняя функция заполняемой формы, которую мы рассмотрим, — это большое текстовое поле произвольной формы, в котором пользователи могут вводить все, что им нравится, внутри большого текстового поля.

Это невозможно в однострочном или многострочном поле, потому что вам нужно перейти к следующей строке, чтобы продолжить ввод.

Чтобы создать большое текстовое поле, создайте тот же тип таблица, которую вы создали для многострочного поля. Это означает, что вы войдете в таблицу 2 x 3. Если вам нужно текстовое поле большего размера, вы можете использовать вместо него 2 x 4 или 2 x 5.

Теперь введите текст метки в первую левую верхнюю ячейку, затем повторите процесс в в предыдущих разделах, чтобы установить все левые поля с белыми границами.

Затем для полей справа вам нужно будет объединить все ячейки в одну.

Выберите все поля, щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите Объединить ячейки .

Затем вам нужно создать границу вокруг текстовой области. Снова выберите все три ячейки и щелкните стрелку раскрывающегося списка в правом верхнем углу объединенной ячейки. Выберите значок 4-стороннего прямоугольника.

Выбираются все четыре стороны. Затем выберите значок цвета границы на ленте и выберите черный.

Это создаст линию вокруг всех четырех сторон объединенных ячеек, чтобы сформировать единое поле ввода текста, в которое люди могут вводить что угодно.

Не забудьте изменить размер ячеек, чтобы метка и поле выровнялись с остальной частью формы..

Использование вашей новой заполняемой формы Google Docs

Теперь, когда у вас есть первая форма, вы можете проверить ее, заполнив все поля!

Вы обнаружите, что заполненная форма намного больше организовано, все строки остаются там, где они должны быть, и его легко использовать.

Теперь просто сделайте столько копий вашей пустой формы, сколько вам нужно, и поделитесь ими с людьми, чтобы начать их заполнять !

Если вы хотите немного продвинуться, есть надстройки Google Docs, которые позволяют создавать заполняемые документы, используя еще больше типов полей.

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий