Как скопировать текст из файла PDF

Если вы хотите скопировать текст из файла PDF для добавления в документ Word, вставьте формулу в электронную таблицу Excel или вставьте в слайды PowerPoint для презентации, это может быть так же просто, как использование функции «Копировать и вставить».

Однако это может не всегда работать для всех файлов PDF из-за безопасности и других разрешений, но есть и другие способы выполнить ту же задачу.

Как скопировать текст из PDF

Прежде чем вы сможете скопировать текст из PDF в другое приложение, вам необходимо чтобы убедиться, что у него нет настроек безопасности, запрещающих копирование, иначе вы не сможете ничего скопировать. На это может указывать выделенная серым или затемненная функция копирования в Reader.

Если полученный вами PDF-файл защищен паролем, используйте указанную комбинацию паролей, чтобы открыть его, а затем проверьте настройки безопасности чтобы убедиться, что копирование содержимого разрешено.

  • Для этого щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Свойства документа .
  • Щелкните значок На вкладке Безопасность просмотрите Сводку ограничений документа , чтобы узнать, разрешено ли копирование содержимого.

Примечание . В PDF-файле с ограничениями по содержанию обычно есть слово «Защищено» рядом с имя файла вверху.

  • Откройте PDF-файл в любой программе для чтения, а затем скопируйте нужный текст, используя любой из приведенных ниже методов.

Есть несколько способы копирования текста из файла PDF, которые мы рассмотрим в этом руководстве.

In_content_1 all: [300×250]/dfp: [640×360] ->

Функция копирования и вставки

Это фактический метод копирования текста из большинства документов или файлов, а не только из PDF-файлов. Вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + C , чтобы скопировать нужный текст, а затем использовать CTRL + V , чтобы вставить его в другой документ.

Если вы используете Mac, нажмите Command-C , чтобы скопировать текст, и Command-V , чтобы вставить содержимое буфера обмена в текущий документ или приложение.

Кроме того, вы можете использовать правую кнопку мыши или сенсорной панели и нажать Выбрать инструмент .

Выделите текст, который вы хотите скопировать в PDF-документ. перетащив мышь, чтобы выделить часть, которую вы хотите скопировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите Копировать .

Вы также можете перейти на вкладку меню и нажать Правка> Копировать . После копирования перейдите к документу, в который вы хотите вставить скопированный текст, щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите его разместить, и выберите «Вставить» или нажмите Изменить> Вставить .

Инструмент создания снимков или снимков экрана

Инструмент «Снимок» в программе чтения PDF-файлов помогает выбрать текст, который вы хотите использовать в качестве снимка экрана или изображения, а затем вставить его в другой документ, не влияя на форматирование. Если вы выберете этот метод, вы получите именно ту часть текста, которую хотите, но ее нельзя будет редактировать.

Для этого откройте документ PDF, нажмите Правка> Сделать снимок .

Или выберите строку заголовка окна PDF и нажмите Alt + PrtScn на клавиатуре, чтобы сделать снимок экрана, а затем кадрируйте нужную часть.

Если вы используете Mac, нажмите Command + Shift + 4 и с помощью курсора на экране перетащите и выделите текст, который хотите сохранить.

Онлайн-программа для чтения PDF-файлов

Вы можете скопировать текст из PDF-документа в браузере или онлайн-программе для чтения.

Для этого откройте PDF-файл в браузере, щелкнув файл правой кнопкой мыши и выбрав Открыть с помощью > (выберите браузер) или перетащите его в открытое окно браузера.

Выделите нужный текст. Нажмите CTRL + C , чтобы скопировать текст и вставить его в другой документ с помощью CTRL + V . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши или сенсорной панели и выбрать Копировать , а затем снова щелкнуть правой кнопкой мыши другой документ и выбрать Вставить .

Программное обеспечение для извлечения PDF-файлов

Третье — Party инструмент извлечения PDF также может помочь вам извлечь текст для использования в другом приложении, таком как Word, презентация PowerPoint или программное обеспечение для настольных издательских систем.

Вы можете использовать такой инструмент, как ExtractPDF, загрузить свой PDF-файл и нажать «Пуск». Инструмент будет извлекать изображения, текст или даже шрифты, если хотите, после чего вы можете скопировать то, что вы хотите из извлеченного содержимого, и вставить его в другое приложение.

Существует множество сторонних инструментов для извлечения. для файлов PDF, которые преобразуют их в HTML с сохранением макета страницы. Они также извлекают и конвертируют содержимое документа PDF в форматы векторной графики, которые можно использовать в других приложениях.

PDF Converter

Конвертер PDF позволяет преобразовать документ PDF в редактируемый документ, после чего вы можете скопировать текст и использовать его в другом приложении.

Одним из популярных конвертеров PDF является SmallPDF, потому что он онлайн-инструмент, поэтому он не требует установки и прост в использовании. Чтобы использовать его, откройте SmallPDF в своем браузере, выберите выходной формат, например PDF в Word .

Щелкните Выбрать файл , чтобы загрузить PDF-файл, который вы хотите преобразовать.

Нажмите Загрузить , чтобы сохранить преобразованный файл на вашем устройстве. Затем откройте преобразованный документ Word и скопируйте нужный текст.

Инструмент оптического распознавания символов

Инструмент оптического распознавания символов (OCR) позволяет преобразовать файл PDF в редактируемый документ Word, копировать текст из файлов PDF и отсканированные изображения в редактируемые текстовые форматы.

Это особенно полезно, если вы получили отсканированный документ в формате PDF, поскольку он мгновенно превращает такие файлы в редактируемые PDF-файлы с настраиваемыми шрифтами и редактируемым текстом, которые выглядят так же, как и в исходный документ.

Adobe Acrobat работает как конвертер текста с OCR, поскольку оно автоматически извлекает текст из отсканированных изображений или бумажных документов и преобразует их в PDF-файлы.

Самое приятное то, что ваш PDF-файл будет соответствовать исходной распечатке благодаря автоматическому созданию пользовательского шрифта, а вы можно использовать его с другими приложениями Office, вырезая и вставляя или экспортируя в MS-Office. Это также позволяет сохранить точный внешний вид документа и ограничить редактирование содержимого.

Примечание : для выполнения этих действий вам потребуется Adobe Acrobat, а не Adobe Reader, так как последний предназначен только для просмотра PDF-файлов и не имеет инструмента распознавания текста.

Чтобы использовать собственный инструмент распознавания текста в Adobe Acrobat, откройте PDF-файл, содержащий отсканированный текст или изображение, в Acrobat для ПК или Mac и нажмите Редактировать PDF .

Acrobat автоматически применит OCR к PDF-файлу и преобразует его в полностью редактируемая копия. Выделите текст, который хотите скопировать, и нажмите Правка> Копировать , затем вставьте его в другое приложение.

Вы можете нажать Файл> Сохранить как , чтобы сохранить редактируемый документ для дальнейшего использования.

Либо откройте отсканированный документ или изображение, с которым вы хотите использовать программу распознавания текста, нажмите Инструменты в верхней правой части панели инструментов и выберите Распознать текст> В этом файле .

Вы увидеть всплывающее окно с текущими общими настройками, такими как язык распознавания текста, стиль вывода PDF и разрешение. Нажмите OK , чтобы текст распознался.

Если вы хотите изменить настройки, нажмите Изменить , а затем нажмите ОК, когда закончите..

Как только текст будет распознан на отсканированной странице, вы Вы можете выбрать и скопировать нужный текст с обнаруженным форматированием, хотя это не так точно, как распознавание текста.

Если у вас есть только Adobe Reader, и вы не хотите получать копию Acrobat, есть бесплатные инструменты OCR, такие как OCR OneNote для ПК, которое можно использовать бесплатно, или библиотека Tesseract OCR для Mac.

Примечание. Если у вас есть Adobe Acrobat, вы можете распознавать несколько документов одновременно. Просто откройте любой документ в Acrobat, нажмите Распознать текст на боковой панели Инструменты и выберите В нескольких файлах . Перетащите файлы PDF, которые вы хотите использовать для распознавания текста, и Acrobat распознает текст для вас.

У вас есть какие-нибудь другие приемы, которые вы используете для копирования текста из файла PDF? Расскажите нам об этом в комментарии ниже.

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий