Краткое руководство по Microsoft Publisher для новичков

Facebook

Twitter

Linkedin

Pinterest

В наши дни, когда люди делают свое дело, все — технические достаточно сообразительны, чтобы создавать и публиковать собственный цифровой контент, а у гигантов компьютерного программного обеспечения, таких как Microsoft, есть программы, которые упрощают это.

У вас могут быть свои базовые приложения, которые охватывают текстовые документы (Microsoft Word) , числовые данные (Microsoft Excel) и содержание презентации (Microsoft PowerPoint).

Для профессиональных печатных изданий существует Microsoft Publisher.

Приложение предоставляет вам доступные и простые в использовании функции настольной публикации, которые может использовать каждый. По этой причине это отличный вариант для малых предприятий, обычных пользователей, преподавателей, родителей или фрилансеров, которым нужно создавать публикации, но не имеют опыта графического дизайна. Приложение позволяет им создавать фирменные и коммерческие материалы, которые выглядят профессионально.

Ниже мы дадим вам лучшее представление о приложении, о том, что оно делает, как с ним работать, и о некоторых ресурсах для начать работу.

Для чего используется Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher позволяет вам работать так же легко, как и в Microsoft Word, но вместо использования инструментов для текста , вы будете использовать инструменты для редактирования макетов страниц и визуального контента.

Сказав это, вам может быть интересно, что вы можете делать в Microsoft Publisher?

Ответ: практически все, что вам нужно для профессионального дизайна и публикации вашего материала. Вот некоторые примеры:

  • Персонализированные поздравительные открытки
  • Плакаты мероприятий
  • Информационные бюллетени для малых предприятий и организаций
  • Профессиональные визитки
  • Листовки и программы
  • Открытки и брошюры

Конечно, это только верхушка айсберга. Редактирование и настройка этого контента — вот где действительно выделяется MS Publisher. Вы можете работать с нуля, из шаблонов или из существующего контента, который у вас уже есть.

Как конвертировать PDF в PUB?

Прелесть последнего в том, что Если у вас есть устаревший контент в формате PDF, который вам нужно использовать или обновить, вы можете сначала преобразовать PDF в PUB с помощью конвертера PDF Able2Extract.

Вот как:

  1. Откройте ваш PDF-файл в Able2Extract.
  2. Выберите контент, который хотите преобразовать.
  3. Нажмите кнопку Преобразовать в издателя на панели инструментов.
  4. Сохраните ваш новый файл .pub на свой компьютер.

Шаблоны Microsoft Publisher

Помимо помощи в работе с исходным содержимым PDF, Microsoft Publisher также оснащен сотнями готовых макетов и шаблонов для вырезки файлов cookie. вы можете использовать его для руководства, идей или вдохновения.

Чтобы использовать шаблон в MS Publisher:

  1. Щелкните Файл> Новый .
  2. Затем вы можете:
    • Выберите один из рекомендуемых шаблонов и нажмите Создать .
    • Выберите Встроенный и прокрутите, чтобы выбрать категорию и выбрать шаблон, и нажмите Создать , чтобы использовать его. .
    • Используйте функцию поиска для онлайн-шаблонов, чтобы найти нужный шаблон.
  3. После того, как шаблон будет открыт в Publisher, вы можете приступить к его форматированию и редактированию.

Начало работы с Microsoft Publisher

Прежде чем вы начнете пачкать руки, Вот несколько основ, которые вам нужно знать. Поскольку MS Publisher работает со всеми видами макетов, объектов, форматов и содержимого, он работает не так, как вы привыкли в MS Word. Ниже приведено краткое руководство по основным вопросам.

Работа с объектами

Вы заметите, что в Publisher все будет отформатировано в перемещаемое « коробки ». Они известны как объекты и обведены рамкой из четырех белых кругов и четырех белых квадратов.

Сначала это может показаться странным, но эти рамочные поля позволяют группировать, редактировать и т. Д. легче управлять содержимым страницы и перемещать его. Вот несколько способов, которыми вы будете часто работать с объектами:

Добавление текста — Чтобы добавить текст в свой проект, вы работаете в текстовых полях и можете редактировать текст внутри объекта напрямую. Вы также можете добавить свой собственный, перейдя на вкладку «Вставка» и щелкнув команду Draw Text Box , которая позволяет щелкнуть и перетащить, чтобы создать собственный текстовый объект в нужном месте.

Большинство шаблонов в Publisher предлагают предварительную сделал коробки и предметы, поэтому необходимо с ними ознакомиться.

Эти поля обычно содержат фиктивный текст, который вы можете легко дважды щелкнуть и отредактировать, настроив шрифт, размер и цвет.

Добавление изображений — Добавить изображения к вашему содержанию так же просто, как нажать Главная> Изображения . У вас будет возможность вставлять изображения из файла, OneDrive или результатов поиска в Bing. Кроме того, у вас есть несколько вариантов форматирования изображения в публикации.

Просто перейдите в формат , когда ваше изображение выбрано, и вы можете приступить к настройке изображений. Чтобы узнать больше о работе с изображениями, вы можете прочитать советы Microsoft по работе с изображениями в Microsoft Publisher..

Использование стандартных блоков

Стандартные блоки упрощают создание и настройку публикации, предоставляя вам готовые элементы. Вы можете найти их на вкладке «Вставка» на ленте:

Изучив несколько настроек, вы можете легко выбрать нужный элемент, а затем щелкнуть и перетащить его, чтобы изменить положение и размер элемента соответствующим образом. Это простой способ применять и управлять многократно используемыми фрагментами контента.

Вы найдете это пригодным, когда захотите для добавления заголовков, границ, разделов, акцентов и рекламы. В Microsoft Publisher эти строительные блоки встроены, но вы также можете создавать свои собственные.

Использование Design Checker в Publisher

Это еще одна функция, которая вам понадобится использовать, когда вы закончите собирать контент публикации. Средство проверки дизайна доступно через Файл> Информация> Проверка дизайна . Это инструмент, который проверяет ваш окончательный контент на предмет проблем с макетом или дизайном, и он отображается в правой части интерфейса.

Думайте об этом инструменте как о своей повседневной проверке орфографии, но для содержания публикации вместо текстовых опечаток.

Средство проверки дизайна проверяет ваше содержание на предмет различных проблем с дизайном и макетом, позволяя выявлять и исправлять их до завершения задания на печать.

И не беспокойтесь, если вы не дизайнер, инструмент предоставит вам объяснения и предложения по устранению обнаруженных проблем.

Вы также можете указать типы проблем, которые инструмент будет искать, щелкнув диалоговое окно Параметры проверки дизайна .

Печать вашего проекта

Поскольку приложение предназначено для создания цифрового контента, предназначенного для печати, это будет еще одна основная задача, с которой вам нужно будет ознакомиться. Чтобы распечатать ваш проект, у Microsoft Publisher есть несколько способов распечатать ваш контент.

Существует стандартный метод, использующий функциональные возможности принтера, который вам знаком, если вы печатаете публикацию на настольном принтере. Единственное, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы настроили настройки для правильной печати контента на бумаге нужного размера и типа. Однако не забудьте сначала сохранить свой проект, прежде чем печатать!

В дополнение к обычным PDF-файлам и распространенным типам файлов существует также мастер Pack and Go Wizard через File> Экспорт> Pack and Go.

Этот метод предоставит вам варианты того, как сохранить файл для различных целей печати — даже для коммерческого принтера — поэтому вам не нужно беспокоиться о технических деталях форматирования. и настройки. Мастер сделает это за вас. Вы просто решаете, какой вариант лучше всего подходит для ваших нужд:

Зная, как работать с Приведенные выше основы позволят вам легко работать с любым типом макета или проекта, над которым вы работаете.

Руководства для Microsoft Publisher

Теперь, когда вы немного больше знаете о том, как работает Microsoft Publisher, пора попробовать свои силы. В дополнение к некоторым шаблонам мы собрали несколько руководств Microsoft Publisher, которые помогут вам быстро начать работу:

  • Как создать информационный бюллетень
  • Как сделать поздравительные открытки и приглашения
  • Как сделать публикацию в две колонки
  • Как создать организационную диаграмму

Итак, вооружившись основами, вы теперь готовы приступить к созданию профессионально выглядящего контента для публикации без высокой цены.

Сообщите нам в комментариях, какие еще вопросы у вас есть по работе с вашим цифровым контентом и как MS Publisher работал на вас.

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий