Microsoft Word: как добавить имя файла в документ Word

Один из частых вопросов, которые я слышу о форматировании Microsoft Word документы: «Как мне добавить имя файла в документ Word?» Подумайте о том, насколько это было бы полезно — файлы часто хранятся во многих разных папках и местах, управление которыми может быть затруднительным. И сколько раз вы давали файлу что-то вроде описательной метки только для того, чтобы тратить минуты или даже часы, пытаясь найти документ позже? Сколько раз вы просматривали несколько дисков и папок в поисках важного файла? А найти файл теперь, когда документы можно хранить во многих местах: на сетевых дисках, внешних дисках, в SharePoint и в облаке, может оказаться еще более неприятным.

Теперь, сделав всего несколько шагов, вы можете добавить описательное имя файла в верхний или нижний колонтитул документа Word. Другой вариант — добавить имя файла документа в конец файла Word, чтобы упростить регистрацию и отслеживание. Звучит как отличная идея? Это так, если бы вы могли просто найти этот неинтуитивно понятный скрытый параметр в Microsoft Word.

Выполните следующие действия, чтобы добавить имя файла в документ Word:

  1. Переместитесь в то место, где вы хотите увидеть имя файла и необязательный путь к файлу. Это может быть верхний или нижний колонтитул документа или любое другое место в файле, например, конец документа.
  2. Щелкните вкладку Вставить и выберите Поле из раскрывающегося списка Quick Parts (находится в группе Текст на ленте).
  3. Выберите эти параметры в диалоговом окне Поле :
  • Категории = Информация о документе
  • Имя поля = FileName
  • Формат не является обязательным, но включает несколько отображаемых текстов: прописные, строчные, первые заглавная, регистр заголовка.
  • Чтобы включить путь к файлу, также выберите параметр Добавить путь к имени файла .
  1. ОК , чтобы добавить поле в документ.

Вот пример результатов поля в нижнем регистре:

c: users dawn documents office example files chocolate.docx

То же поле немного отличается от формата заголовка:

C: Users Dawn Documents Office Example Files Chocolate.Docx

Поле имени файла будет автоматически обновляться, если файл будет сохранен под новым именем или в другом месте. Если вы щелкнете по полю, оно будет закрашено, чтобы указать, что это автоматическое поле документа; затенение не будет отображаться, когда ваша работа напечатана на бумаге или в цифровом файле. Хотя мы печатаем меньше файлов на бумажном носителе, информация об этом имени файла и пути документа по-прежнему чрезвычайно полезна, когда к документу предоставляется общий доступ в виде файла PDF, который может храниться во многих разных местах..

Теперь, всего за несколько щелчков мышью, вы можете легко идентифицировать и находить файлы, добавляя имя файла в свои документы Word.

Откройте для себя больше способов сэкономить время на редактирование и форматирование документов Word по адресу: TheSoftwarePro.com/Word

Автор: Дон Бьорк, MCT, The Software Pro®
Сертифицированный инструктор Microsoft, спикер по технологиям, консультант по программному обеспечению

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий