Настройка прямой печати

ВАЖНО

Это оригинальный ручной метод развертывания прямой печати. ​​Прямая печать позволяет вам печатать прямо с рабочего стола на принтер без необходимости распечатывать. сервер. (бессерверная печать).

Теперь есть гораздо более простой и быстрый метод, который называется Print Deploy. Для получения дополнительных сведений и сведений о настройке перейдите в справочный центр Print Deploy.

В этом разделе описывается, как вы можете отслеживать и составлять отчеты о печати, отправляемой непосредственно с компьютера на принтер. Сервер печати — это система, отвечающая за размещение очередей печати и совместное использование ресурсов принтера на настольных компьютерах. Пользователи отправляют задания на печать на сервер печати, а не непосредственно на принтер. Сервер печати может быть выделенным сервером, но во многих сетях этот сервер также выполняет другие задачи, такие как обслуживание файлов.

Это решение идеально подходит для предприятий, которые имеют распределенные филиалы с небольшим количеством компьютеров, например, почтовые отделения, отделения банков, заправочные станции, торговые точки. Он также подходит для малых предприятий с большим количеством компьютеров в среде без специальной ИТ-поддержки. Прямая печать позволяет контролировать локальные принтеры без сервера печати. Комбинация конфигурации прямой печати и реализации PaperCut в частном облаке может устранить необходимость в какой-либо локальной инфраструктуре.

ВАЖНО

Прямая печать — это не рекомендуется для сред, в которых используются квоты или взимание платы, например для образовательных учреждений. Это связано с тем, что пользователи могут отключить отслеживание PaperCut NG/MF со своего компьютера. В зависимости от разрешений, пользователь может отключить монитор прямой печати. ​​Монитор прямой печати — это компонент прямой печати, который отслеживает задания между рабочими столами и МФД., Что отключит отслеживание печати на их компьютере.

Сценарий 1: Малый бизнес

Matt’s Accounting — это малый бизнес, в котором пять сотрудников работают в среде Windows. Они хотят отслеживать свои расходы на печать для каждого клиента, но не хотят накладных расходов, связанных с необходимостью установки и обслуживания сервера печати и выделенного сервера приложений. Сервер приложений является основной серверной программой, отвечающей за предоставление пользовательского интерфейса PaperCut, хранение данных и предоставление услуги для пользователей. PaperCut использует сервер приложений для управления данными пользователей и учетных записей, управления принтерами, расчета затрат на печать, предоставления интерфейса веб-браузера администраторам и конечным пользователям и многого другого. У них есть два варианта выбора сервера приложений:

  • приобрести недорогой ПК, который можно использовать в качестве сервера приложений

  • использовать облачное приложение Сервер

Они решили использовать облачный сервер приложений.

Поскольку у них нет выделенного сервера печати, а также не имеют опыта управления сервером печати, они хотят печатать прямо со своих компьютеров на принтер. Это решение PaperCut NG/MF легко настроить и не требует изменений ИТ-инфраструктуры.

Рисунок 14: Настройка прямой печати — небольшой офис

Сценарий 2: Бизнес с распределенными небольшими филиалами

Dash About Inc. — это компания среднего размера. таксомоторная компания, которая включает в себя головной офис и 20 домашних офисов, используемых водителями. В настоящее время у них есть PaperCut, установленный в их головном офисе, и теперь они хотят развернуть PaperCut в каждом домашнем офисе. Они не хотят, чтобы сетевые накладные расходы на задания печати отправлялись в головной офис, а затем обратно в домашний офис через их VPN, но также не хотят настраивать сервер печати в каждом домашнем офисе. Прямая печать идеальна в этой ситуации, поскольку сервер печати не требуется.

Dash About уже настроили автоматический процесс установки PaperCut для новых компьютеров и хотят включить в этот процесс установку прямой печати.

Рисунок 15: Настройка прямой печати — распределенная ветвь

Как это работает?

Прямая печать позволяет отправлять задания на печать непосредственно с компьютера пользователя на принтер, без вмешательства сервера печати. Для этого необходимо настроить очереди печати (иногда называемые «принтерами» или «драйверами») на каждом компьютере для каждого принтера. Например, в Windows это делается через панель управления «Устройства и принтеры».

При такой настройке имеется несколько компьютеров, на каждом из которых есть очередь печати. ​​В очереди печати отображается информация о документах, ожидающих отправки. напечатано, например статус печати, владелец документа и количество страниц для печати. Вы можете использовать очередь печати для просмотра, приостановки, возобновления, перезапуска и отмены заданий печати. направлен на тот же физический принтер. Однако вы не хотите, чтобы каждая очередь печати отображалась как отдельный принтер в PaperCut NG/MF. Прямая печать объединяет задания на печать из нескольких очередей печати на одном принтере.

Каждому компьютеру, который выполняет печать напрямую на принтере, необходимы следующие компоненты:

  • очередь печати, которая отправляет задания непосредственно на принтер, а не в очередь сервера печати. Очередь печати может использовать IP-адрес или имя хоста принтера.

  • небольшой компонент мониторинга, известный как Direct Print Monitor. Этот компонент мониторинга сообщает серверу приложений.

Прямая печать упрощает настройку, управление и создание отчетов о заданиях печати. Сервер приложений автоматически объединяет информацию с нескольких компьютеров в один принтер в списке принтеров. Этот процесс называется связыванием.

Каждая связанная очередь печати автоматически использует конфигурацию принтера, что означает, что вам не нужно настраивать каждую очередь печати отдельно. PaperCut NG/MF сообщает сводные данные на уровне принтера, а не для каждой отдельной очереди печати..

Процесс настройки прямой печати зависит от операционной системы.

Рисунок 16: Архитектура прямой печати

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий