Расширенные формулы и ссылки

Обзорная стенограмма

Следуйте инструкциям пошаговое создание образца формулы со ссылками и функциями.

Хотите больше?

Что нового в Excel 2013

Основные задачи в Excel

Я собираюсь показать вам, как написать базовую формулу, чтобы продемонстрировать пару важных концепции.

Во-первых, чтобы помочь нам не усложнять задачу, нажмите на этот знак +, чтобы добавить новый рабочий лист. Затем дважды щелкните вкладку рабочего листа и введите имена.

Теперь мы можем добавить данные.

Формула, которую мы собираемся написать, будет помещена в этот столбец. и используйте суммы в этих двух столбцах и процентное значение.

Мы могли бы отформатировать данные в виде таблицы, но оставим все как есть для этой демонстрации.

Первое, что нам нужно, это ячейка для хранения процентной суммы.

Выберите ячейку за пределами данных и введите .1.

Затем перейдите к Число и нажмите кнопку % , чтобы отформатировать ячейку в процентах.

Когда мы закончим, мы иметь возможность изменить это число, если мы хотим вычислить другую сумму буфера затрат с помощью нашей формулы.

Теперь мы можем ввести формулу.

Формула добавляет ячейки материала и труда, а затем умножает это количество на ячейку процента буфера.

Звездочка используется для умножения. Нажмите Enter, чтобы увидеть, что произойдет.

Что ж, совершенно очевидно, что эта сумма не составляет 10 процентов от первых двух столбцов. Причина этого в том, что я не учел порядок вычислений.

Это порядок, в котором Excel вычисляет части формулы.

Вы не делаете ‘ Не нужно запоминать все детали.

Просто имейте в виду, что умножение и деление вычисляются до сложения и вычитания. И в нашей формуле мы хотели, чтобы Excel складывал первые ячейки, а затем умножал их.

Чтобы сообщить Excel, что нужно сначала добавить, мы просто вставляем круглые скобки. Теперь вместо умножения, а затем добавления, Excel сложит первые два числа, а затем умножит.

Теперь мы можем использовать Автозаполнение , чтобы добавить формулы в другие ячейки .

Но теперь мы сталкиваемся с другой проблемой.

В первой ячейке формула получает процент буфера от D20.

Но в следующей ячейке формула относится к D21. А поскольку D21 пуст, формула умножается на ноль и возвращает нулевое значение.

Но почему Excel изменил эту ссылку на ячейку на D21?

Потому что, когда вы используете Автозаполнение или копируете формулу, Excel по умолчанию использует относительные ссылки. Вот как это работает.

В первой ячейке формула ссылается на эти ячейки в строке 6 и D20.. Когда вы используете Автозаполнение , Excel меняет ссылку на ячейку в зависимости от местоположения на строку 7 и D21.

В большинстве случаев это именно то, что вам нужно.

Но в этом случае мы хотим, чтобы формулы всегда использовали значение в этой конкретной ячейке. Чтобы это произошло, нам нужно изменить ссылку на ячейку на абсолютную ссылку.

В формуле щелкните D20, а затем введите знаки доллара перед D и 20.

Знаки доллара говорят Excel, что формула всегда должна ссылаться на ячейку в столбце D в 20-й строке. Нажмите Enter.

Теперь, когда вы Автозаполнение ячейки, все формулы указывают на D20. И мы можем изменить процент, чтобы рассчитать другой размер буфера.

Последнее, что мы сделаем, — это добавим столбец сметной стоимости, который использует функцию.

С помощью Выбран G6, нажмите Автосумма .

Excel автоматически предполагает, что мы хотим добавить 3 столбца слева.

Итак, нажмите Войти. А затем Автозаполнение формулы для других ячеек.

В этом курсе вы узнали основы создания своей первой книги Excel.

Куда вы пойдете дальше? Что ж, попробуйте самостоятельно изучить Excel 2013. Например, вы можете быстро создавать диаграммы и использовать эти кнопки для добавления форматирования.

Чтобы еще глубже изучить возможности, инструменты, функции и формулы Excel, просмотрите ссылки в резюме курса.

Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий