Просмотр, редактирование, печать и создание файлов и форм PDF в Windows 10

Как сделать
Последнее обновление на
Поделиться
Твитнуть
Поделиться
Поделиться
Электронная почта
Комментарии

Стандарт переносимого формата документа (PDF) был изобретен компанией Adobe более 20 лет назад, и это большая причина, по которой большая часть нашей повседневной деятельности может перейти на цифровые технологии. От заполнения государственных форм до подписания контрактов и доставки выписок и счетов — PDF-файл является электронным эквивалентом официального бумажного документа. В течение многих лет вам приходилось загружать Adobe Reader, чтобы просматривать или печатать PDF-файлы. Фактически, загрузка Adobe для работы с PDF-файлами стала настолько распространенной задачей, что страница загрузки Adobe в течение многих лет украшала результат поиска № 1 по ключевым словам «щелкните здесь».

В Windows 10 это уже не так. Вы можете просматривать PDF-файлы прямо в Windows 10 и в целом ряде сторонних альтернатив. Adobe больше не имеет монополии на формат PDF, который она принесла в этот мир. Таким образом, использование Adobe Reader, безусловно, больше не является обязательным требованием. Но могут быть случаи, когда вы все же захотите.

Дело в том, что все больше и больше программ поддерживают PDF-файлы. Но в то же время PDF-файлы становятся все более распространенными и сложными. Если раньше PDF-файлы были просто надежным и единообразным представлением бумажного документа, то теперь PDF-файлы имеют больше функциональных возможностей, таких как заполняемые формы, защита паролем, криптография, ссылки, комментарии, аннотации, встроенный контент и многое другое.

Итак, как со всем этим перемещаться в Windows 10? В этой статье мы покажем вам, как просматривать, редактировать, печатать и устранять неполадки с файлами PDF.

Приступим.

Просмотр документов PDF и заполнение PDF-файлов Формы в Windows 10

Самая простая операция, которую вы можете выполнить с документом PDF, — это просто просмотреть его. И для этого у вас уже есть отличное решение: браузер Microsoft Edge. Edge поставляется с предустановленной Windows 10 и может просматривать PDF-файлы изначально. Итак, все, что вам нужно сделать, чтобы просмотреть простой PDF-файл, — это дважды щелкнуть его, чтобы открыть в Edge, или перейти к нему в Интернете. Фактически, вы, возможно, уже просматривали PDF-файлы с помощью Edge, даже не подозревая об этом. Для подавляющего большинства PDF-файлов, с которыми вы столкнетесь, вполне достаточно Edge. В настоящее время вы не можете заполнять формы в Edge. Следующая версия Edge, включенная в Fall Creators Update, будет поддерживать более продвинутые функции, такие как заполнение форм, подписание документов и аннотирование PDF-файлов. (Во время тестирования текущей версии я обнаружил, что она все еще очень ограничена по сравнению с серьезными функциями комментирования и аннотирования Adobe Reader. Когда выйдет новая версия, я обновлю эту статью, добавив в нее подробные сведения об улучшениях.. )

Edge — не единственный веб-браузер, поддерживающий PDF-файлы. Если у вас установлен Chrome, Firefox или даже Opera, вы можете открывать и просматривать файлы PDF без установленной программы просмотра на рабочем столе. Я смог заполнить форму паспорта с помощью Chrome без установки программы просмотра на рабочем столе. Firefox поделился похожей историей с Microsoft Edge, поскольку в нем отсутствует поддержка заполнения форм. Итак, Chrome в конечном итоге выигрывает в этом раунде, если вам нужен браузер, который может не только просматривать PDF-файлы.

Но иногда Edge не справляется. Есть несколько сценариев, когда вы захотите использовать стороннюю программу просмотра PDF. Часто издатель прямо говорит вам, какую программу использовать для просмотра PDF-файла. Это необходимо для обеспечения возможности просмотра всего содержимого и работоспособности всех форм. Например, на веб-сайте канадской иммиграционной службы прямо указано, что вам следует использовать Adobe Acrobat версии 10 или более поздней, и его необходимо сначала установить, прежде чем вы сможете загрузить документ с их веб-сайта. Это потому, что технология Adobe включает уникальные функции, не реализованные в Edge, такие как встроенная поддержка криптографии, цифровых подписей и защиты паролем.

Использование правильного программного обеспечения для работы с PDF имеет решающее значение при заполнении форм. Вы обычно найдете их на государственных веб-сайтах для таких форм, как паспортные, налоговые и т. Д. Edge или Chrome могут показаться, что они работают в этом случае, но будьте осторожны с отсутствующими функциями или статическими полями, которые должны быть заполнены. Всегда используйте рекомендованную программу просмотра PDF при ведении официальных дел.

Загрузка бесплатного программного обеспечения для PDF

Доступно множество бесплатных программ для работы с PDF. Наиболее популярные из них подходят для подавляющего большинства пользователей, но у каждого есть свои плюсы и минусы.

Adobe Reader 11 и Adobe Reader DC

Первое, что приходит на ум, — это Adobe Reader. Текущая версия Adobe Reader называется Adobe Reader DC (Document Cloud). Это та версия, которую Adobe хотела бы, чтобы вы использовали, поскольку это самая последняя версия, она имеет более широкий набор функций и связывает вас с их сервисом Adobe Document Cloud, чтобы получить доступ к большему количеству инструментов редактирования. Если вам нужна версия, которая больше ориентирована на работу в автономном режиме, используйте более старую версию Adobe Reader 11.

Adobe предоставляет щелчок для запуска установщика для быстрой настройки приложения. Лично я не рекомендую его, так как иногда он может выходить из строя или не устанавливается должным образом. Вместо этого пользователям следует перейти на страницу распространения Adobe Reader DC и загрузить полную версию установщика. На странице загрузки выберите версию своей операционной системы, язык и поддерживаемую версию, затем нажмите Загрузить. При этом загружается установочный файл, который можно использовать для установки Adobe Reader DC или Reader 11.. Вы также можете сохранить его на файловом сервере, чтобы другие компьютеры в сети могли легко установить его.

Установка Adobe Reader DC

Adobe Reader легко настроить; после запуска сжатого файла Adobe Reader загрузится в мастере установки. Adobe Reader DC можно установить в качестве программы просмотра по умолчанию во время установки. Если вам не нужен этот параметр, снимите флажок Сделать Adobe Acrobat Reader DC моей программой просмотра по умолчанию для просмотра и предварительного просмотра файлов. Нажмите «Установить», чтобы начать.

Подождите, пока программа установки установит Adobe Reader DC.

По завершении нажмите Готово. Теперь вы можете с уверенностью открывать и просматривать сложные файлы PDF.

Adobe Reader может иметь своих недоброжелателей, но приложение поставляется с некоторыми полезными функциями, которые улучшают работу с PDF, такими как: комментирование, заполнение и подпись, редактирование и PDF-файлы и многое другое. Но вот загвоздка: вам необходимо зарегистрироваться, чтобы использовать сервисы Adobe Document Cloud, чтобы использовать большинство из них. Таким образом, пользователям лучше всего использовать Adobe Reader для его основной цели, а именно для просмотра или заполнения форм.

Бесплатная альтернатива Adobe: Foxit Reader

Другой популярной программой просмотра PDF является бесплатный Foxit Reader. Описываемый как средство защиты от Adobe Reader, Foxit меньше по размеру, прост в настройке и не несет в себе известных угроз безопасности продуктов Adobe. Foxit Reader включает бесплатные инструменты, которые представляют собой привлекательные функции, которые можно использовать при работе с PDF-файлами в Windows. К ним относятся расширения File Explorer для быстрого преобразования файлов в PDF, плагины для вашего веб-браузера и такие приложения, как Word, Excel и PowerPoint. Добавленная интеграция системных функций включает настройку в качестве системного принтера по умолчанию и настройку его для просмотра всех файлов PDF в веб-браузерах. Одним из ключевых преимуществ Foxit Reader является его ориентация на безопасность. Если вам не нужны необычные функции, которые могут стать потенциальными векторами атаки, Foxit может отключить их по умолчанию в безопасном режиме чтения. Как и Adobe Reader, Foxit Reader — это лишь часть того, что разработчик хочет продать. Во время установки вам по умолчанию будет предложена пробная версия Foxitsoftware, которая позволяет редактировать PDF-файлы, поддерживает предварительное редактирование, распознавание текста, экспорт в различные форматы и поддерживает такие технологии безопасности, как шифрование. Если вам это не нужно, убедитесь, что вы выбрали Не устанавливать

Интерфейс Foxit Reader похож на приложения Microsoft Office, поэтому пользователи должны чувствовать себя комфортно при его использовании. Как и в Adobe Reader, пользователи могут легко редактировать формы и подписывать их.. Есть инструменты для добавления заметок и вставки основных форм.

Foxit Reader также включает поддержку таких служб, как DocuSign, которая упрощает цифровую подпись документов — я лично поклонник службы после того, как использовал ее несколько раз. Он определенно предлагает больше бесплатных продуктов по сравнению с Reader. Хотя это немного сложнее для настройки, пользователи могут найти преимущества по сравнению с Adobe Reader.

Настройка PDF-ридера по умолчанию

Прелесть бесплатного программного обеспечения PDF в том, что вам не нужно выбирать. Вы можете установить несколько продуктов для различных нужд. Если у вас установлено несколько программ для просмотра PDF-файлов, вы можете выбрать одну по умолчанию. Вы можете выполнить это действие несколькими способами в Windows 10. Самый простой способ — выбрать PDF-файл, щелкнуть его правой кнопкой мыши и затем нажать «Открыть с помощью> Выбрать другое приложение».

Прокрутите список, выберите желаемый PDF-ридер и установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия файлов .pdf.

Вы можете Также измените средство просмотра PDF по умолчанию, выбрав Пуск> Настройки> Приложения> Приложения по умолчанию> прокрутите вниз, нажмите Выбрать приложения по умолчанию по типу файла. Прокрутите вниз до PDF, щелкните по нему, затем выберите программу просмотра PDF, которую хотите использовать.

Печать PDF-файлов в Windows 10

Windows 10 включает возможность создавать файлы PDF из любого приложения, поддерживающего печать.

Если вы не видите установленный принтер Microsoft PDF, убедитесь, что он включен и настроен. Нажмите клавиши Windows + R, затем введите: optionalfeatures.exe . Нажмите Enter на клавиатуре, это откроет компонент «Включение или отключение компонентов Windows». Прокрутите вниз и убедитесь, что Microsoft Print to PDF включена.

Если он включен, но вы все еще не видите его в списке доступных принтеров, попробуйте следующее:

Нажмите клавишу Windows + R, введите: control , затем нажмите Enter. Откройте «Устройства и принтеры» и нажмите Добавить принтер . Щелкните Нужного мне принтера нет в списке .

Нажмите Добавить локальный или сетевой принтер с ручными настройками , затем нажмите Далее

Выберите Использовать существующий порт , затем щелкните в списке, затем выберите ФАЙЛ: (Печать в файл)


Прокрутите вниз и выберите Microsoft в разделе« Производитель », затем прокрутите вниз и выберите Microsoft Print to PDF в разделе «Принтеры», затем нажмите

Дайте принтеру имя или оставьте значение по умолчанию, нажмите Далее . Теперь он должен отображаться как доступный принтер.

А как насчет современных программ просмотра PDF-файлов для Windows 10 и Windows 10 S?

До сих пор мы рассматривали в основном традиционные настольные приложения для просмотра и редактирования PDF-файлов в Windows 10. Но есть приложения, которые можно получить из Магазина Windows, если вы хотите оставить наследие WIN32. Ранее в этом году Microsoft представила современную версию своей ОС для настольных ПК под названием Windows 10 S, которая поддерживает только приложения Магазина Windows. Итак, если вы хотите чего-то похожего на то, что мы рассматривали в настольных приложениях до сих пор, Магазин будет вашим единственным вариантом.

Первый вариант, который у вас есть, — это o официальное приложение Adobe Reader Touch. Запущенное примерно в то же время, что и Windows 8, приложение, похоже, отстает от времени, но оно включает в себя стандартный список функций, которых должно хватить для большинства потребностей пользователей, включая просмотр PDF-файлов, просмотр PDF-файлов, защищенных паролем, просмотр а также добавление заметок, поиск текста, закладок, отправка PDF-файлов по электронной почте в виде вложений и заполняемых PDF-форм.

Drawboard PDF — еще одна программа для просмотра PDF-файлов, которую я нашел в комплекте на ноутбуке моего брата или сестры. В противном случае это покупка в Магазине Windows за 10 долларов. Больше ориентированных на поддержку сенсорного ввода и пера, пользователей встретит чистый по дизайну интерфейс, поддерживающий современные инструменты для работы с PDF-файлами. Если вы используете такие устройства, как Surface Pro, это однозначно стоит рассмотреть. Drawboard PDF PRO * предназначен для опытных пользователей или профессионалов в области дизайна и строительства. Он включает:

  • Document Builder: объединяйте, переупорядочивайте и упорядочивайте PDF-документы.
  • Откалиброванные аннотации: откалибруйте ваш документ для масштабирования и добавьте линейный и измерения площади.
  • Цифровой транспортир: Измеряйте и правите чернила под точными углами — совместимо с Surface Dial.
  • Шаблоны и наложения сетки и линий: выберите из диапазона сетки и шаблоны линий для улучшения ваших заметок и рисования.

Итак, это два варианта, которые следует рассмотреть.

Устранение неполадок с файлами PDF

Если у вас возникли проблемы с установкой Adobe Reader, следуйте предыдущим инструкциям, чтобы загрузить полную версию установщика с веб-сайта Adobe. Программа установки Adobe, запускаемая щелчком мыши, иногда содержит ошибки и не работает должным образом.

Если ваша программа просмотра PDF-файлов установлена ​​правильно, но ваши PDF-файлы по-прежнему отображаются некорректно, возможно, доступна новая версия, которая исправляет проблема. В Adobe Reader откройте меню «Справка» и нажмите Проверить наличие обновлений ..

В Foxit Reader выберите Вкладка «Справка», затем нажмите Проверить наличие обновлений .

Если вам не удается открыть файл PDF в Adobe Reader, попробуйте восстановить установку. Нажмите «Справка»> Восстановить установку .

Иногда ваша установка Adobe Reader может быть повреждена по той или иной причине. Удаление и повторная установка Adobe Reader может помочь решить проблему. Использование Adobe Reader и Acrobat Cleaner Tool позволяет удалить прерванную установку, иногда вызванную обновлением или обновлением операционной системы. В зависимости от веб-сайта или рабочего процесса вашей организации вам может потребоваться более старая версия Adobe Reader для просмотра некоторых файлов PDF. Пользователи могут загрузить Adobe Reader 11 с веб-сайта Adobe Reader Distribution.

Если вы открываете файл PDF и видите только пустую страницу, возможно, включен защищенный режим. Откройте меню «Правка»> «Настройки»> «Безопасность (расширенная)», затем снимите флажок Включить защищенный режим при запуске .

Заключение

Когда дело доходит до обработки PDF-файлов, Windows 10 прошла долгий путь. В то же время выросли требования к просмотру и редактированию PDF-файлов. Для повседневного просмотра и печати Microsoft Edge сделает свое дело. Для более продвинутых функций могут быть более подходящими Adobe Reader или Foxit.

Итак, что еще вы можете делать с PDF-файлами? На самом деле их довольно много. Подробнее читайте в некоторых из наших предыдущих статей:

  • Как защитить паролем PDF-документы
  • Объединить несколько PDF-файлов в один с помощью MergePDF
  • Как бесплатно редактировать PDF-файлы с помощью Word 2013
  • Как использовать PDF-сканер в OneDrive для iOS
  • Adobe Acrobat Pro: как извлечь Изображения из PDF

Если вы хотите создать свои собственные расширенные файлы PDF, вы можете использовать Adobe Acrobat или более дешевую альтернативу WonderShare PDFelement, которую мы рассмотрели ранее.

4 комментария

4 комментария

  1. IF Mosley

    Я нашел ‘PDF24 Creator’ гораздо лучшей альтернативой Microsoft ‘Print to PDF’.

    Вы также получите доступ к набору инструментов для работы с файлами .pdf..

    Ответ
  2. Abhay

    отличная статья, которую я искал, как заполнять формы приложений pdf
    Спасибо !!

    Ответить
  3. Бен

    Когда вы хотите создать PDF-файлы своих бумажных документов то лучшее приложение, которое вы можете использовать, — «Paper Scanner Pro». Я использую это приложение для создания PDF-файлов заметок, квитанций, форм. Он отлично подходит для объединения нескольких PDF-файлов в один файл. Https://www.microsoft.com/en-us/p/paper-scanner-pro/9n7xgjxqf9n4? Activetab = pivot: overviewtab #

    Ответить
    • Стив Краузе

      Спасибо, Бен. Раньше я не использовал Paper Scanner Pro. Лично я использую бесплатное приложение Scannable от Evernote. Это бесплатно и просто работает. Готово.

      Ответить

Оставить ответ

Отменить ответ

Связанные элементы: Adobe, Adobe Reader, pdf
Поделиться
Твитнуть
Поделиться
Поделиться
Почта
Оцените статью
Botgadget.ru
Добавить комментарий